سكرتير

مطلوب سكرتيرة متواجدة في جدة للعمل في مكتب استشارات قانونية تكون حسنة المظهر لاستقبال العملاء

• سعودي/ـة الجنسية.
• دبلوم كحد أدنى (ويُفضل بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال أو مجال مشابه.
• إجادة تنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحسن إدارة الوقت.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
• مظهر حسن ولباقة في التعامل.

• تنظيم جدول أعمال المدير العام ومتابعة المواعيد.
• إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• استقبال الزوار والمكالمات وإدارة البريد الوارد والصادر.
• متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من المدير العام.

• راتب مناسب حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص تطوير وتدريب.
• استقرار وظيفي.