مدير مشتريات📣 إعلان

الهدف العام للوظيفة:
ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع بأعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.

المهام والمسؤوليات:

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

نحن نبحث عن حارس أمن مرن وطموح للانضمام إلى فريقنا في مؤسسة العربية الرائدة للحراسات الأمنية المدنية.

ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• القيام بدوريات ومراقبة أماكن العمل لحماية الممتلكات ضد السرقة والتخريب.
• مراقبة عمليات الدخول والخروج إلى المنشأة والتحقق من هويات الموردين والزوار.
• تفقد البوابات والأبواب والنوافذ لضمان الأمان الجسدي للمنشأة.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق الفوري في الحوادث.
• التواصل مع إدارات مكافحة الحرائق أو الإسعاف أو الشرطة عند الحاجة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأمن.
• توافر مستوى تعليمي ابتدائي على الأقل.
• مهارات متقدمة في مكافحة الحرائق، تعليمات السلامة، الصحة والسلامة.
• قدرة على تحمل المسؤولية ومراقبة موقع العمل بدقة.
• إجادة اللغة العربية بصورة متقدمة.

نحن نقدم:

• دوام كامل على مدار ستة أيام في الأسبوع.
• راتب شهري يتراوح بين 40004800 ريال سعودي.

للتقديم، يرجى متابعة الإرشادات المرفقة.