img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة إلاف

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
  • الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
  • الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
  • إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
  • إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
  • تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
  • التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

التعليم:
مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.

المهارات / السمات:
  • إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
  • سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
  • مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
  • قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم

حارس أمن (سكيورتي)

📣 إعلانجديدة

مؤسسة العربية الرائدة للحراسات الأمنية المدنية

4,000 - 4,800 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن نبحث عن حارس أمن مرن وطموح للانضمام إلى فريقنا في مؤسسة العربية الرائدة للحراسات الأمنية المدنية.

ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:
  • القيام بدوريات ومراقبة أماكن العمل لحماية الممتلكات ضد السرقة والتخريب.
  • مراقبة عمليات الدخول والخروج إلى المنشأة والتحقق من هويات الموردين والزوار.
  • تفقد البوابات والأبواب والنوافذ لضمان الأمان الجسدي للمنشأة.
  • الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق الفوري في الحوادث.
  • التواصل مع إدارات مكافحة الحرائق أو الإسعاف أو الشرطة عند الحاجة.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المتطلبات:
  • خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأمن.
  • توافر مستوى تعليمي ابتدائي على الأقل.
  • مهارات متقدمة في مكافحة الحرائق، تعليمات السلامة، الصحة والسلامة.
  • قدرة على تحمل المسؤولية ومراقبة موقع العمل بدقة.
  • إجادة اللغة العربية بصورة متقدمة.

نحن نقدم:
  • دوام كامل على مدار ستة أيام في الأسبوع.
  • راتب شهري يتراوح بين 40004800 ريال سعودي.

للتقديم، يرجى متابعة الإرشادات المرفقة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد