مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• حفظ وأرشفة القيود والمستندات والملفات بشكل منظم

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

• إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات اتصال كتابية واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.