img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
  • Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
  • Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
  • Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
  • Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:
  • Proficiency in both Arabic and English.
  • Strong analytical and communication skills.
  • Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
  • Ability to multitask and work under pressure.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or a related field.
  • 3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رايثيون

دوام كامل
انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة!
في رايثيون، نحن ملتزمون بحماية الحريات وتعزيز الأمن العالمي. مع أكثر من قرن من الاعتمادية، نقدم خبرة تعالج تحديات اليوم مع توقع احتياجات المستقبل.

عن الدور:
نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريقنا الديناميكي في جدة. يتطلب هذا الدور مساعدة المدير التنفيذي لموقع RSA جدة وضمان انسيابية العمليات في مكتب إدارة البرامج لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية بمرونة واهتمام بالتفاصيل، مع مراعاة المناطق الزمنية المتعددة.
  • تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر لقيادة الموقع.
  • تجميع الوثائق، إعداد محاضر الاجتماعات، العروض التقديمية، والتقارير.
  • المساعدة في أنشطة انضمام الموظفين وإنهاء الخدمة.
  • العمل بشكل تعاوني لتحسين العمليات الإدارية.

المؤهلات:
يجب أن تمتلك:
  • درجة AA/AS أو ما يعادلها مع الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • مهارات إدارية قوية، إدارة الجداول الزمنية، ومهارات التنسيق.
  • إجادة في استخدام Microsoft Office والتواصل الفعال باللغتين الإنجليزية والعربية.

ما نقدمه:
انضم إلى فريقنا الملتزم بالتوظيف المتساوي وخلق عالم أكثر أمانًا وترابطًا. تقدر رايثيون الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في جميع مساعينا.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل
انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!

THEMAR هي منصة رائدة لتمويل المشتريات من نظير إلى نظير مرخصة من SAMA، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة لتلبية احتياجاتهم. تعمل THEMAR بنهج يركز على العملاء، مما يعزز النمو ويمكّن الفرص الاقتصادية من خلال الخدمات المالية المبتكرة والتكنولوجيا المتطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، ويساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بكفاءة. كنقطة اتصال رئيسية لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
  • إعداد وتنسيق تقارير النفقات.
  • تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
  • ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:
  • مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
  • إجادة في إدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
  • إجادة مجموعة MS Office وأدوات المكتب الأخرى.

انضم إلينا في THEMAR وكن جزءًا من فريق مبتكر يقوم بتحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل
انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!
THEMAR هي منصة رائدة في تمويل المشتريات من شخص إلى آخر مرخصة من قبل ساما، مخصصة لدعم المشاريع الصغيرة والميكرو.

وصف الدور
كمساعد تنفيذي، ستقوم بتقديم الدعم الإداري الحيوي لمديرينا. ستتضمن مسؤولياتك:
  • إدارة جداول ومدارات المديرين التنفيذيين.
  • إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
  • تنسيق الاجتماعات والتواصل مع المعنيين.
  • ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات
لتكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تكون لديك مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والعامة، بما في ذلك:
  • الكفاءة في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • الكفاءة في أدوات البرمجيات المكتبية (مثل مجموعة MS Office).

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

قد يعجبك أيضاً