مهندس كهربائي

المهام:

• متابعة تجديد الإقامات ونقل الكفالات.

• التعامل مع منصات أبشر – مقيم – مدد – التأمينات – قوى.

• إعداد ملفات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم.

• إدخال البيانات والتحديثات في الأنظمة الحكومية.

• تنسيق إجراءات الانضمام والخروج للموظفين.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المهام المذكورة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية.

انضم إلينا كـ مساعد إداري في جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة!
نبحث عن شخص متحمس لدعم الإدارة وتحسين سير العمل داخل الجمعية.

الوصف الوظيفي:
بهذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساعد في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الجمعية، فضلاً عن تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

المهارات:

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).