سكرتير

مطلوب ممثلين مبيعات من الجنسين بشركة قصر الأواني
نحن نبحث عن ممثلين مبيعات للانضمام إلى فريقنا في شركة قصر الأواني، والتي تعتبر من الشركات الرائدة في مجال البيع بالتجزئة. سيقوم المرشحون الناجحون بالعمل في عدة مدن ومنطقة واحدة على الأقل مما يوفر لهم فرصة عمل متعددة.

أماكن العمل:

• المنطقة الوسطى: الرياض، الخرج، عنيزة، الرس، بريدة، الدوادمي، وادي الدواسر، الزلفي، المجمعة، الرس.
• المنطقة الشرقية: الخبر، الدمام، الجبيل، الخفجي، الهفوف، حفر الباطن.
• المنطقة الغربية: مكة المكرمة، المدينة المنورة، جدة، الطائف، القنفذة.
• المنطقة الجنوبية: خميس مشيط، أبها، جازان، بيشة، نجران، محايل عسير، صبيا.
• المنطقة الشمالية: تبوك، حائل، سكاكا، عرعر.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، يرجى التقديم الآن.

المسمى الوظيفي: سكرتير / مدير مكتب
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.

المسؤوليات:

• إدارة جدول المدير التنفيذي، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن المدير التنفيذي.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
• متابعة التعقيب على المراسلات والطلبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
• تمثيل المدير التنفيذي أمام المنشآت والجهات الحكومية عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
• الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

• خبرة سنتين فأكثر مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، أو دور مشابه.
• تحدث اللغة الانقليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية (وبالعربية إذا لزم الأمر).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
• الانتباه للتفاصيل، المبادرة، والاحترافية في العمل.

سكرتارية  تجيد  التعامل  مع متطلبات  الوظيفة  وتحمل ضغط العمل  والمتابعة  وتصنيف  الملفات