img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
المسمى الوظيفي: سكرتير / مدير مكتب
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.

المسؤوليات:
  • إدارة جدول المدير التنفيذي، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن المدير التنفيذي.
  • إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
  • متابعة التعقيب على المراسلات والطلبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
  • تمثيل المدير التنفيذي أمام المنشآت والجهات الحكومية عند الحاجة.
  • تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة.
  • تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:
  • خبرة سنتين فأكثر مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، أو دور مشابه.
  • تحدث اللغة الانقليزية.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية (وبالعربية إذا لزم الأمر).
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
  • الانتباه للتفاصيل، المبادرة، والاحترافية في العمل.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف موارد بشرية

جديدة

مجموعة منشات

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

إعلان وظيفي – موظف موارد بشرية

تُعلن جهة عمل عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف موارد بشرية.

المسمى الوظيفي:
موظف موارد بشرية 

سنوات الخبرة:
من سنتين إلى 5 سنوات

المهام والمسؤوليات الأساسية:

  • تنفيذ وإدارة عمليات التوظيف واستقطاب الكفاءات المناسبة.

  • الإلمام بأنظمة ولوائح نظام العمل السعودية وضمان الالتزام بها.

  • التعامل مع منصة قوى، التأمينات الاجتماعية، ومنصات الموارد البشرية مثل جسر و Zoho.

  • إعداد وتحديث عقود الموظفين وملفاتهم الوظيفية.

  • متابعة شؤون الموظفين اليومية (الحضور، الإجازات، التقييم).

  • الإشراف على إجراءات الرواتب بالتنسيق مع الإدارة المالية.

  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية.

  • المساهمة في تحسين بيئة العمل وتعزيز تجربة الموظف.

  • المساهمة في تنظيم وتنفيذ برامج تدريب وتأهيل الموظفين، ومتابعة تطوير مهاراتهم ورفع كفاءتهم الوظيفية.

المؤهلات والمتطلبات:

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.

  • خبرة عملية من سنتين إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.

مكان العمل:
[ المدينة المنورة ]

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يومان