سكرتير📣 إعلان

في عيادة الواد

منذ 4 ساعات تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	المدينة المنورة

المسمى الوظيفي: سكرتير / مدير مكتب
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.

المسؤوليات:

إدارة جدول المدير التنفيذي، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن المدير التنفيذي.
إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
متابعة التعقيب على المراسلات والطلبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
تمثيل المدير التنفيذي أمام المنشآت والجهات الحكومية عند الحاجة.
تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة.
تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

خبرة سنتين فأكثر مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، أو دور مشابه.
تحدث اللغة الانقليزية.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية (وبالعربية إذا لزم الأمر).
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
الانتباه للتفاصيل، المبادرة، والاحترافية في العمل.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

ممثل مبيعات

دار يوسف

مطلوب وسيط عقاري بالمدينة المنورة

المتطلبات :-
- سعودي الجنسية
- متفرغ للعمل
- مستحق للدعم من الموارد البشرية.
- خبرة في مجال التسويق و الوساطة العقارية لا تقل عن سنة
- وجود رخصة قيادة وسيارة.
- شهادة بكالوريوس ( الإدارة - تسويق - او تخصص ذو صله)
- القدرة على التحدث والكتابة باللغة الانجليزية ( أفضلية ).
- القدرة على شرح المنتجات والخدمات واقناع العميل.
- التواصل مع العملاء المحتملين ومتابعتهم.
- التأكد من مدى رضا العميل وتقييمه للخدمات العقارية المقدمه له.
- تحقيق المستهدف الشهري للمبيعات ومؤشرات الأداء.
- ⁠القدرة على العمل الميداني والمكتبي وتسليم التقارير المطلوبة من الإدارة ومتابعتها.
- عمولة على المبيعات والعقود
- إجازة يومين في الأسبوع