img
نوع العقدنوع العقددوام جزئي
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة سنابل الجوف التجارية

دوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن التواصل مع السائقين وتنظيم العمليات اليومية ، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، وتحضير التقارير والوثائق الإدارية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق أعمال المكتب اليومية، واستقبال المكالمات الهاتفية، ومتابعة المعاملات الإدارية مع الجهات المختلفة. المطلوب شخص منظم ولديه مهارات تواصل ممتازة وإجادة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل الوورد والإكسل وعلى المام باللغة العربية و لغة الاردو.

breifcase2-5 سنة

locationالشرائع، مكة المكرمة

منذ يومان

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مركز العافية للعمر الطويل

دوام كامل
About the Company:
Longevity Wellness Hub is dedicated to elevating the human experience by helping people age well and live better. The hub integrates quantum frequency scanning, advanced fitness protocols, and biohacking technologies to support holistic health and performance. Services are designed to optimize physical, mental, and emotional well-being through personalized, data-driven approaches. In addition to its cutting-edge tools, Longevity Wellness Hub fosters a supportive community through events, workshops, and shared wellness experiences.

Role Description:
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Jeddah. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including scheduling appointments, greeting clients, and maintaining a welcoming reception area. Responsibilities include:
  • Handling phone calls and messages
  • Responding to emails and supporting visitor inquiries with professional and courteous communication
  • Organizing files and records
  • Preparing basic reports
  • Supporting executives with calendar coordination
  • Assisting with logistics for community events and wellness sessions
Collaborating closely with the wellness and operations teams to ensure smooth, efficient administrative support for all hub activities.

Qualifications:
  • Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
  • Professional Phone Etiquette and Communication skills
  • Solid Clerical Skills including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping
  • High level of organization and attention to detail
  • Proficiency with common office software
  • Customer service mindset with a friendly, respectful, and inclusive approach
  • Ability to work on-site in Jeddah
  • Previous experience in an administrative or front-desk role is an advantage
  • Relevant diploma or degree in business administration or a related field is preferred

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعة واحدة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

MBRF

دوام كامل
انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف العائلات في جميع أنحاء العالم.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال عبر الفرق. هذه الوظيفة تتطلب التواجد في الموقع، مما يتيح لك التفاعل المباشر مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، وإتمام المهام الإدارية.
  • التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.
لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة، والسلامة، والجودة، والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم

قد يعجبك أيضاً