img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join THEMAR - ثمار as an Executive Assistant!
THEMAR is a pioneering P2P purchase financing platform licensed by SAMA, dedicated to supporting small and micro enterprises.

Role Description
As an Executive Assistant, you will provide vital administrative support to our executives. Your responsibilities will include:
  • Managing executive schedules and calendars.
  • Preparing and processing expense reports.
  • Coordinating meetings and communicating with stakeholders.
  • Ensuring efficient office operations.

Qualifications
To be successful in this role, you should have strong skills in executive and general administrative assistance, including:
  • Proficiency in preparing and managing expense reports.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Ability to juggle multiple priorities and maintain confidentiality.
  • High attention to detail and organizational skills.
  • Proficiency in office software tools (*, MS Office Suite).

A Bachelor's degree or equivalent professional experience is preferred.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل
Join QIYAM as an Executive Assistant
We are a consulting and investment solutions company dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to support our executive leadership and ensure the smooth operation of daily tasks and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct targeted research and analyze reports to support executive decision-making.
  • Content & Document Development: Create high-quality PowerPoint presentations and structured documents aligned with our consulting standards.
  • Information & Communication Management: Manage communication and create reports to track progress and activities.
  • Project & Initiative Support: Assist with follow-ups on action items and maintain project trackers.
  • Executive Operations & Coordination: Coordinate meetings, manage travel, and represent the company to high-profile guests.

Required Skills & Competencies:
  • Strong analytical skills and ability to draw insights from sector information.
  • Excellent command of Arabic and English.
  • Proficient in Microsoft Office and document management.
  • High professionalism and strong interpersonal skills.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or related field.
  • 3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Experience in consulting or development sectors is preferred.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 24 يوم

بائع عطور

جديدة

الماجد للعود

4,500 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي
ساعات العمل 6

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 ساعات تقريباً

أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي

جديدة

وجهتي الأولى للسياحة Wejhati

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة (Job Purpose)

إدارة وتفعيل قنوات التواصل الاجتماعي لشركة متخصصة في الحجوزات الفندقية بمكة المكرمة والمدينة المنورة بطريقة تخدم المبيعات، تولّد الطلب، وتدعم خدمة العملاء، عبر محتوى منضبط، حملات موسمية، وتحويل التفاعل إلى استفسارات وحجوزات فعلية، وليس مجرد مشاهدات.

نطاق الدور (Role Scope)

  • الدور تشغيلي + تحليلي، وليس إبداعيًا فقط.

  • يعمل بتكامل مباشر مع:

    • إدارة الحجوزات

    • خدمة العملاء (واتساب)

    • الإعلانات الممولة

  • يركّز على Makkah & Madinah Hotels + Seasons.

المسؤوليات الرئيسية (Key Responsibilities)

1. إدارة القنوات (Channel Management)

  • إدارة حسابات:

    • Snapchat 

    • Tiktok

    • Instagram

    • X (Twitter)

  • جدولة المحتوى وفق:

    • المواسم (رمضان – عمرة – إجازات)

    • محتوى اثرائي وتثقيفي

  • الحفاظ على نبرة وهوية الشركة (مهنية، موثوقة، غير تسويقية فجّة).

2. المحتوى المرتبط بالمبيعات (Revenue-Oriented Content)

  • إنتاج محتوى يخدم:

    • القرب من الحرم

    • الإطلالات

    • الخيارات الاقتصادية

    • الحجز المبكر

  • ربط كل محتوى بـ:

    • Call to Action واضح (واتساب / رابط)

    • سيناريو أسئلة متوقعة من العميل

  • العمل مع الفريق لضمان:

    • تطابق المحتوى مع الامكانات الحقيقية

    • عدم خلق توقعات مضللة.

3. إدارة الحملات الموسمية

  • إعداد خطط محتوى خاصة بـ:

    • رمضان

    • العشر الأواخر

    • الحج

    • مواسم الذروة

  • إعادة تدوير المحتوى الناجح.

  • دعم الحملات الإعلانية بمحتوى متناسق.

4. التكامل مع خدمة العملاء

  • التنسيق مع فريق الواتساب لضمان:

    • الردود متوافقة مع الرسائل المنشورة

    • معرفة أكثر الأسئلة الشائعة القادمة من السوشيال

  • اقتراح تحسينات على:

    • الردود الآلية

    • الرسائل الترحيبية

    • مسارات رحلة العميل.

5. التحليل وقياس الأداء

  • متابعة مؤشرات مثل:

    • عدد الاستفسارات القادمة من كل منصة

    • نوعية العملاء (جدي / فضولي)

    • المحتوى الأعلى تحويلًا

  • إعداد تقارير مختصرة:

    • أسبوعية (تشغيلية)

    • شهرية (تحليلية)

  • تقديم توصيات عملية (إيقاف / تعزيز / تعديل).

مؤشرات الأداء (KPIs)

  • عدد الاستفسارات عبر واتساب من السوشيال

  • تكلفة الاستفسار (مع الإعلانات)

  • معدل التفاعل الحقيقي (ليس Views فقط)

  • محتوى أدّى إلى حجوزات فعلية

  • الالتزام بالجدول والمواسم

المهارات المطلوبة (Required Skills)

مهارات أساسية

  • فهم عميق لمنصات التواصل (خصوصًا Snapchat).

  • كتابة عربية واضحة ومناسبة للسياق الديني/المكاني.

  • قدرة على تحويل المعلومة إلى محتوى قصير ومقنع.

  • تنظيم وجدولة عالية.

مهارات تحليلية

  • قراءة Insights

  • ربط الأداء بالمبيعات

  • فهم رحلة العميل من المحتوى → واتساب → حجز

الخبرة المفضلة

  • خبرة في:

    • السياحة / الحجوزات / الفنادق / مكة المكرمة

  • العمل مع فرق مبيعات أو خدمة عملاء.

  • تجربة سابقة مع محتوى موسمي.

ما ليست هذه الوظيفة

  • ❌ ليست وظيفة “صانع محتوى فقط”.

  • ❌ ليست وظيفة ترندات عامة.

  • ❌ ليست حساب شخصي أو Influencer.

يشترط لهذه الوظيفة

  • أن يكون من سكان مكة المكرمة ولديه الاستعداد للتواجد في أي وقت حول الحرم أو في الفنادق القريبة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً