img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join AECOM as an Executive Assistant! In this vital role, you will support senior-level executives in Makkah, Saudi Arabia. Your organizational skills will shine as you manage complex schedules and coordinate various projects.

Responsibilities:
  • Independently manage complex calendars for senior executives.
  • Review and prioritize incoming emails and maintain inbox hygiene.
  • Coordinate comprehensive travel arrangements including itineraries and addressing travel issues.
  • Oversee all aspects of executive meetings from agenda coordination to notetaking.
  • Prepare expense reports ensuring accuracy and compliance with company standards.
  • Create and maintain spreadsheets, reports, and presentations.
  • Assist in vendor management and logistics for stakeholder visits.
  • Conduct market research to support decision-making.
Qualifications:
  • Bachelor's degree or 5 years of experience in executive support.
  • Advanced proficiency with Microsoft 365 applications.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Experience in coordinating travel arrangements and managing complex meetings.
Preferred Qualifications:
  • Experience with SharePoint or content management systems.
  • Knowledge of project management tools.
  • Experience supporting senior-level executives.

Join a company that supports your growth and career ambitions while delivering a better world.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

هيز

دوام كامل
Your new company
Join a Top-tier regional commercial law firm with a long-standing presence in the Middle East.

Your new role
A key opportunity to provide executive-level and legal administrative support to senior lawyers, ensuring seamless day-to-day operations, efficient document management, and exceptional client service within a fast-paced legal environment.

What you'll need to succeed
- Proven experience as an executive, legal, or senior administrative secretary within a law firm or professional services environment.
- Excellent organizational skills, with the ability to manage complex calendars, prepare legal documentation, and coordinate high-level meetings.
- High attention to detail and the ability to work under pressure while maintaining accuracy.
- Excellent written & spoken English & Arabic.

What you'll get in return
- The chance to work within a respected legal practice offering exposure to high-value matters and senior stakeholders.
- A supportive environment that values discretion, professionalism, and proactive problem-solving.
- Ability to work up to 3 weeks of the year remotely.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 25 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

مجموعة المبادرات المستقبلية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمندوب استقبال!
يسعدنا أن نعلن عن حاجتنا لموظف استقبال من (ذوي الهمم). سيكون العمل في مكة المكرمة بأقسام الضيافة والسياحة في بيئة ديناميكية وممتعة.

المسؤوليات:
  • تقديم خدمة العملاء والترحيب بالزوار.
  • التواصل الفعّال مع جميع الضيوف وأخذ تقييماتهم.

المؤهلات:
  • حاصل على دبلوم أو بكالوريوس، ويفضل في السياحة والفندقة.
  • خبرة سنة أو أكثر في مجال الاستقبال أو الضيافة.
  • مستعد للمباشرة فوراً.

نرحب بالطلبات من المرشحين السعوديين فقط.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعة واحدة تقريباً

مدير مطعم

جديدة

شركة باب طويق للتجاره الدوليه

دوام كامل

مديرة مطعم تهتم باستقبال المعتمرين في المطعم وتراقب العاملين في المطعم المطعم يقع في احد الابراج في حي العزيزيه والمطعم فخم يحتاج عنايه وحرص وتابع لسلسلة مطاعم شركة باب طويق للتجاره الدوليه

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً