img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى AECOM كمساعد تنفيذي! في هذا الدور الحيوي، ستدعم التنفيذيين على مستوى عالٍ في مكة، المملكة العربية السعودية. ستتألق مهاراتك التنظيمية بينما تدير جداول معقدة وتنسق مشاريع متنوعة.

المسؤوليات:
  • إدارة جداول معقدة بشكل مستقل للتنفيذيين الكبار.
  • مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والحفاظ على نظافة صندوق الوارد.
  • تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الجداول الزمنية ومعالجة القضايا المتعلقة بالسفر.
  • الإشراف على جميع جوانب الاجتماعات التنفيذية من تنسيق جدول الأعمال إلى تدوين الملاحظات.
  • إعداد تقارير النفقات مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
  • إنشاء وصيانة جداول البيانات والتقارير والعروض التقديمية.
  • المساعدة في إدارة البائعين واللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة.
  • إجراء أبحاث السوق لدعم اتخاذ القرار.
المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس أو 5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين.
  • إجادة متقدمة لتطبيقات Microsoft 365.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الاجتماعات المعقدة.
المؤهلات المفضلة:
  • خبرة مع SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى.
  • معرفة بأدوات إدارة المشاريع.
  • خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى عالٍ.

انضم إلى شركة تدعم نموك وطموحاتك المهنية بينما تقدم عالماً أفضل.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي استقدام

📣 إعلانجديدة

جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY

دوام كامل
الانضمام إلى جمعية الوداد الخيرية
تسعى جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام إلى توظيف أخصائي توظيف وتطوير تنظيمي.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ عمليات الاستقطاب والتوظيف بما يشمل نشر الإعلانات الوظيفية وفرز السير الذاتية والتنسيق لإجراء المقابلات.
  • إجراء المقابلات الأولية للمرشحين وإعداد تقارير التوصية بالتوظيف بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  • إعداد وتحديث الوصف الوظيفي للوظائف بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
  • المساهمة في مراجعة وتطوير الهيكل التنظيمي وفق احتياجات العمل.
  • إعداد مصفوفة الجدارات الوظيفية وربطها بالوظائف والمسارات المهنية.
  • إدارة نظام الأداء الوظيفي ومتابعة استكمال التقييمات الدورية وربطها بالتدريب.
  • المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات التنظيمية.
  • تحليل الاحتياجات التدريبية وإعداد الخطة التدريبية ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف والتطوير التنظيمي.
  • مهارات جيدة في تحليل الوظائف وإعداد التقارير التنظيمية.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

الجدارات المطلوبة:
  • القدرة على تحليل البيانات التنظيمية واستخلاص النتائج.
  • القدرة على تنظيم المهام ومتابعة تنفيذها بكفاءة.
  • القدرة على التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
  • الدقة في إعداد الوثائق والتقارير التنظيمية.
  • الإسهام في تحسين الإجراءات والعمليات التنظيمية.
  • القدرة على إعداد التقارير التنظيمية وعرض المعلومات والبيانات بشكل منظم.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعتين تقريبا