img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Rotana Hotels as a Telephone Operator!
We are currently looking for dynamic and self-motivated Front Office professionals who want to move their careers forward.

Key Responsibilities:
  • Receive every guest call in a professional and friendly manner.
  • Maintain effective communication with all related departments to ensure smooth service delivery.
  • Handle every query politely and courteously, exceeding guest expectations.
  • Ensure guests are greeted by name upon calling as per the Rotana Standard.
  • Maintain an up-to-date knowledge of the hotel and local services.
  • Utilize the Opera guest profile system to maintain guest awareness.
  • Complete long-distance call vouchers and record them on the traffic sheet.
  • Maintain the guest wake-up call sheet and deliver calls promptly and to the established standard.
  • Ensure the proper operation of the switchboard for fast and efficient call transferring.
  • Take messages for guests and management as per the required standard.

Education, Qualifications & Experience:
You should ideally have a diploma/degree in the hospitality field with similar previous work experience. Excellent written and verbal English communication skills along with strong voice modulation abilities are essential. Computer literacy and previous experience with Opera are advantageous.

Knowledge & Competencies:
The ideal candidate will be customer-driven with a proactive personality and an approachable character. You will thrive in a fast-paced environment and work well under pressure as part of a multi-cultural team, exhibiting competencies such as:
  • Understanding the Job
  • Taking Responsibility
  • Recognizing Differences
  • Customer Focus
  • Adaptability
  • Teamwork

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

ممثل خدمة عملاء (كول سنتر)

📣 إعلان

عيادتي المملكة العربية السعودية

دوام كامل
انضم إلى عيادتي في المملكة العربية السعودية، المزود الرائد لخدمات الرعاية الخارجية متعددة التخصصات في السعودية، حيث تدفع مهمتنا لمساعدة الناس على العيش لفترة أطول وبصحة وسعادة كل ما نقوم به. منذ عام 2017، كنا في طليعة الرعاية الصحية، نجمع بين الابتكار والالتزام العميق بالرعاية والتعاون والطموح والمسؤولية. بينما نستمر في النمو والوصول إلى heights جديدة، نبحث عن أفراد شغوفين يشاركوننا رؤيتنا وقيمنا.

1. ملخص الوظيفة:
منسق مركز الاتصال مسؤول عن التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة مع المرضى، ودعمهم في حجز المواعيد ومعلومات الخدمة والاستفسارات العامة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة واحترافية والتزاماً بتوفير تجربة مريض سلسة وإيجابية عبر الهاتف.

2. المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على مكالمات المرضى الواردة (الواردة) بطريقة احترافية ومهذبة.
  • إجراء مكالمات صادرة لتأكيد أو إعادة جدولة أو متابعة المواعيد والخدمات.
  • حجز المواعيد بدقة في النظام بناءً على سياسات العيادة والإرشادات الطبية.
  • تسجيل جميع المعلومات والملاحظات ذات الصلة في النظام أثناء أو بعد كل مكالمة.
  • التعامل مع شكاوى المرضى أو إحالتها إلى الفرق المناسبة وفقًا للإجراءات القياسية.
  • اتباع نصوص المكالمات المعتمدة والامتثال لمعايير جودة الخدمة.
  • تحقيق الأهداف اليومية للأداء مثل حجم المكالمات ومتوسط وقت التعامل ودرجات الرضا.
  • الحفاظ على سرية المرضى والامتثال لمعايير خصوصية البيانات.
  • قد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية ضمن نطاق عملهم بناءً على احتياجات العمل.

3. التعليم / المؤهلات المهنية:
الشهادة الثانوية مطلوبة (يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس). يُفضل وجود خبرة سابقة في مركز اتصال أو بيئة خدمة العملاء.

4. الخبرات والمهارات:
  • مهارات الاتصال اللفظي والشخصي القوية.
  • إجادة اللغة العربية المحكية والمكتوبة؛ يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
  • القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وأدوات جدولة المواعيد.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
  • مستوى عالٍ من الالتزام والدقة وإدارة الوقت.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم

ممثل خدمة عملاء (كول سنتر)

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كوكيل حجوزات في هيلتون!

كوكيل حجوزات، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية لحجوزات الغرف في فندقنا، مما يلعب دورًا حاسمًا في التأثير على قرارات الضيوف للبقاء معنا. مهمتك هي تقديم خدمة ممتازة وتلبية احتياجات الضيوف بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحويل الاستفسارات إلى حجوزات مؤكدة بسرعة.
  • الرد بشكل إيجابي على استفسارات المبيعات لتوليد فرص مستقبلية.
  • تحديد ومتابعة فرص المبيعات حسب الحاجة.
  • ضمان إكمال جميع الحجوزات بدقة، بما يتماشى مع توقعات الضيوف.
  • تقديم خدمة سريعة وفعالة مع الحفاظ على معايير علامة الفندق.

ما نبحث عنه:
وكيل الحجوزات في هيلتون يمثل التزامنا بالخدمة الاستثنائية للضيوف. يجب أن يمتلك المرشحون:
  • شغف لتقديم خدمة استثنائية.
  • آداب هاتفية احترافية ومهارات تواصل من الدرجة الأولى.
  • قدرات تنظيمية وإدارية قوية.
  • إجادة متوسطة في استخدام الكمبيوتر.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة سابقة في بيئة الحجوزات.
  • مؤهلات تعليمية ذات صلة أو درجات جامعية.

عن هيلتون:
هيلتون هي رائدة عالمية في مجال الضيافة، مكرسة لتقديم خدمة وتجارب لا مثيل لها. رؤيتنا هي ملء الأرض بضوء ودفء الضيافة، كما فعلنا لأكثر من قرن. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق استثنائي، حيث يكون أعضاء فريقنا في قلب كل ما نقوم به!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم