أخصائي إداري📣 إعلان

في وظيفة@datacore.com.sa

منذ 13 دقيقة

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

عن الدور:
المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام الموكلة. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.

المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بشكل فعال.
مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
الإشراف على عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك إدارة المخزون، ومراقبة الإمدادات، وطلب المواد المكتبية حسب الحاجة.
الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الامتثال لسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
معالجة القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرارية سير العمل دون تأخير.
أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات: