مدير مشتريات📣 إعلان

الهدف العام للوظيفة:
ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع بأعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.

المهام والمسؤوليات:

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن متخصص في المشتريات ذو خبرة لا تقل عن سنتين في صناعة المواد الغذائية والمشروبات، وبالتحديد في مشتريات المطاعم. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي علاقات قوية مع الموردين، ومهارات تفاوض ممتازة، وفهم عميق لعمليات سلسلة الإمداد في خدمات الطعام.

المسؤوليات:

• تحديد وتقييم وإدارة البائعين والموردين للمواد الغذائية والتعبئة والإمدادات المطبخية.
• التفاوض على الأسعار والشروط والعقود لضمان شراء فعال من حيث التكلفة.
• الحفاظ على علاقات قوية واستراتيجية مع الموردين المحليين والدوليين.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع العمليات لضمان تزويدها في الوقت المناسب.
• تقييم أداء الموردين وضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة.
• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، والأسعار، وتوافر المنتجات الجديدة.
• العمل بشكل وثيق مع فرق المالية والعمليات لملاءمة المشتريات مع الميزانية والطلب.
• تتبع أوامر الشراء والتسليم والفواتير لضمان دقة السجلات.

المتطلبات:

• حد أدنى سنتين من الخبرة في المشتريات، ويفضل في قطاع المطاعم أو الأغذية والمشروبات.
• شبكة مثبتة من بائعي المواد الغذائية والإمدادات الموثوقين.
• مهارات تفاوض واتصال وتنظيم قوية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مهام متعددة.
• إجادة برامج المشتريات و MS Office.
• معرفة معايير السلامة والنظافة الغذائية هي ميزة إضافية.

انضم إلى شركة الفهد زغوارد كمدير للمشتريات!
نحن نبحث عن مدير مشتريات استراتيجي ذو خبرة لقيادة وظيفة المشتريات لدينا في الدمام، المملكة العربية السعودية. كأحد اللاعبين الرئيسيين في واحدة من الشركات التابعة لمجموعة تويك القابضة، ستضمن الحصول الفوري والمكلف بشكل فعال على المواد والخدمات المطلوبة لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط المشتريات والاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع الاحتياجات التشغيلية.
• تحديد المصادر وإدارة البائعين: تحديد وتقييم الموردين، والحفاظ على قواعد بيانات البائعين، وإجراء مراجعات الأداء.
• الشراء والتنفيذ: الإشراف على المشتريات في الوقت المناسب لقطع غيار الأسطول، ومعدات الإيجار، ومعدات الحماية الشخصية، والمعدات الرأسمالية.
• قيادة الفريق: توجيه فريق صغير من المشترين والمساعدين، وتقديم التوجيه وتحديد مؤشرات الأداء.
• إدارة البيانات ونظام ERP: تنفيذ عمليات الشراء من خلال نظام ERP، وتحليل البيانات للحصول على رؤى.
• إعداد الميزانيات والتحكم في التكاليف: التعاون مع المالية لضبط المشتريات مع الميزانيات وتحديد فرص تخفيض التكاليف.
• الامتثال والحكومة: ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير القانونية، وإجراء التدقيقات والحفاظ على الوثائق.

المؤهلات:
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 710 سنوات من الخبرة في المشتريات، ويفضل في الصناعات التي تركز على الخدمة.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.
• ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية.

انضم إلينا في شركة الفهد زغوارد وساهم في التزامنا بالتميز في المشتريات!