حول إيفوستل:إيفوستل (التي كانت تُعرف سابقًا باسم AQESA) هي جزء من شركة علي زيد القريشي وأخوانه (مجموعة AZAQ)، وهي شركة مساهمة مغلقة ذات محفظة استثمارية متنوعة. تفخر المجموعة بجذورها السعودية وقد عملت بنجاح في منطقة الخليج (GCC) لأكثر من 60 عامًا.
نظرة عامة على الوظيفة:سيكون لضابط المشتريات في إيفوستل دور حاسم في البحث وإدارة شراء المواد والخدمات المطلوبة لمشاريعنا في قطاعات النفط والغاز والبنية التحتية والمياه والطاقة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة قوية في المشتريات، وإدارة الموردين، وتحليل التكاليف، وإدارة المخاطر، بالإضافة إلى القدرة على ضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدد وفقًا للقوانين. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لمعايير القطاع واللوائح، وسيعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لدعم تسليم المشروع.
المسؤوليات الرئيسية:- دعم قبل البيع: تقديم المساعدة لطلبات ما قبل البيع من خلال تقديم تقديرات دقيقة لتكاليف العناصر والعروض.
- إدارة الموردين والمشتريات: تحديد وتقييم وإدارة الموردين، مع ضمان التكلفة والجودة وأوقات التسليم المثالية.
- خبرة الاستيراد: التعامل مع عملية الشراء للسلع الدولية، مع ضمان الامتثال للوائح الاستيراد.
- إدارة البائعين والشركاء: إنشاء وإدارة علاقات البائعين المحلية والدولية.
- تحليل التكاليف: إجراء تحليل مفصل للتكاليف لضمان الفعالية من حيث التكلفة في قرارات الشراء.
- التنسيق مع اللوجستيات والمخزون: العمل بشكل وثيق مع فرق اللوجستيات والمخزون لضمان التسليم الفعال.
- إدارة الشراء والطلبات: الإشراف على وإدارة عملية الشراء بشكل كامل.
- الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال لجميع اللوائح المحلية وسياسات الشركة.
- إعداد الميزانية: دعم جهود إعداد الميزانية من خلال تقديم تقديرات تكلفة دقيقة.
- إدارة سجل المشتريات: الاحتفاظ بسجل مشتريات مفصل لتتبع جميع أنشطة الشراء.
- ضمان التسليم في الوقت المحدد: مراقبة جداول التسليم واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- التخطيط والتقارير والتوثيق: وضع خطط الشراء وإعداد تقارير شراء دورية.
المتطلبات:- التعليم: درجة بكاليوس في الهندسة (مPreferred) أو مجال مشابه.
- الخبرة: لا تقل عن 35 سنوات من الخبرة في المشتريات في القطاعات ذات الصلة.
- المهارات: مهارات تحليل قوية، ومهارة في التفاوض، ومهارات في التواصل.
