مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
كجزء لا يتجزأ من مكتب التعليم والتعلم، ستدعم مهمتنا نحو تحقيق التميز التعليمي للعائلات المغتربة في المملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
يلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في دعم مدير التعليم والتعلم. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل وتنسيق المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة عبر تطوير المنهج، والتعلم المهني، والقيادة التعليمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والشخصي للمدير/الإداري.
• تصفية الزوار والمكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والحفاظ على تدفق المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة الشؤون المالية للقسم.
• الإشراف على موظفين إداريين آخرين ومراقبة أدائهم.

المؤهلات:
حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع معرفة ممتازة ببرامج MS Office و Google Suite.

الخبرة:
تعد خبرة سابقة في دور مشابه أمرًا حيويًا، إلى جانب خبرة إشرافية على موظفين آخرين.

المهارات:
تعتبر مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الاستثنائية باللغة الإنجليزية، والقدرات التنظيمية الرائعة، والقدرة على الحفاظ على السرية ضرورية.

حول ISG:
تأسست ISG في عام 1962، وهي ملتزمة بتوفير تعليم عالي الجودة للعائلات المغتربة، مع منهج يلبي احتياجات تعليمية متنوعة. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة تعليمية آمنة وتعاونية، مع التركيز على مشاركة الطلاب ونموهم.

الوصف الوظيفي:
أخصائي مبيعات – قطاع التطوير العقاري وبيع الوحدات السكنية.

الهدف من الوظيفة:
العمل على تسويق وبيع الوحدات السكنية التابعة للشركة وتحقيق الأهداف البيعية المحددة، من خلال استقطاب العملاء وبناء علاقات مهنية معهم. يجب تقديم الحلول السكنية المناسبة لتلبية احتياجاتهم، مما يساهم في رفع الحصة السوقية للشركة وتعزيز سمعتها في قطاع التطوير العقاري.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء المحتملين والتواصل معهم لفهم احتياجاتهم السكنية.
• عرض الوحدات السكنية المتاحة وتوضيح المزايا والمواصفات الفنية والمالية لكل وحدة.
• إعداد العروض البيعية والتفاوض مع العملاء لضمان إتمام الصفقات بالشروط الملائمة.
• متابعة العملاء من مرحلة الاستفسار وحتى توقيع العقود واستلام الوحدة.
• العمل على تحقيق الأهداف الشهرية والسنوية للمبيعات المحددة من الإدارة.
• بناء قاعدة بيانات للعملاء والمحافظة على علاقات طويلة الأمد معهم.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة إجراءات البيع والتسليم.
• المشاركة في المعارض والفعاليات العقارية للترويج لمشاريع الشركة وزيادة فرص البيع.
• إعداد تقارير دورية عن حركة المبيعات وملاحظات العملاء.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الشركة.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات، ويفضل في القطاع العقاري.
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح البيع والتسويق العقاري في المملكة.
• مهارات قوية في التفاوض والإقناع وخدمة العملاء.
• إلمام باستخدام أنظمة CRM وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المستهدفات البيعية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة.
• القدرة على الإقناع والتفاوض.
• إدارة العلاقات مع العملاء.
• العمل بروح الفريق.
• التفكير التحليلي والقدرة على إيجاد الحلول.

المزايا:

• الراتب من 50*******يحدد بعد المقابلة.
• راتب اضافي كل ستة اشهر حسب تقييم الموظف.
• 6 ايام عمل، الجمعة اجازة أسبوعية.

الهدف من الوظيفة:
تنفيذ جميع عمليات الشراء الخاصة بالمشروعات واحتياجات الشركة من مواد ومستلزمات، وضمان التوريد في الوقت المناسب وبأفضل جودة وسعر، بما يدعم سير العمل في المشاريع الهندسية والمقاولات.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ عمليات الشراء اليومية من مواد البناء والمعدات والخدمات الفنية المرتبطة بالمشاريع
• التواصل والتفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع
• إعداد طلبات عروض الأسعار وتحليلها وتقديم التوصيات المناسبة
• التأكد من التزام الموردين بالموا specifications الفنية المطلوبة والجداول الزمنية
• التنسيق مع الإدارات الفنية والهندسية لتحديد احتياجات المشاريع
• مراجعة العقود والفواتير وضمان مطابقتها مع الشروط المتفق عليها
• المتابعة مع الجهات المعنية لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة في الشركة
• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموردين المعتمدين وتقييم أدائهم بشكل دوري

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع المقاولات أو الاستشارات الهندسية
• معرفة جيدة بمواد البناء والمواصفات الفنية
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على تحليل العروض
• إلمام بأنظمة الشراء الإلكترونية وبرامج إدارة المشاريع
• رخصة قيادة سارية (إن تطلب العمل تنقلًا ميدانيًا)