img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join the International Schools Group (ISG) as an Executive Assistant!
We are looking for a dedicated and skilled individual to support our Athletics and Activities Director as well as school-based coordinators in planning and executing various after-school programs, clubs, field trips, and WOW trips across all ISG schools. Your role will be essential in ensuring smooth financial tracking, booking logistics, and coordination across our co-curricular offerings.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate a commitment to the safety and security of children and young people.
  • Provide administrative support to the Athletics and Activities Director and School-Based Coordinators.
  • Handle all correspondence and prepare invoices and other financial documents.
  • Manage logistics for travel arrangements and coordinate schedules for ASAs, clubs, and field trips.
  • Maintain organized records, both electronic and paper, ensuring easy access for all stakeholders.
  • Assist in organizing school events and inter-school trips.
  • Collaborate with finance teams to manage student financial needs for clubs and trips.
  • Prioritize tasks to meet deadlines and respond to urgent requests effectively.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in a relevant field.
  • Strong understanding of administrative systems, budgeting, and travel logistics.
  • Experience in an educational environment preferred.
  • Excellent command of English, high attention to detail, and strong organizational skills.

We are committed to providing a safe and supportive environment for our staff and students. If you thrive in dynamic settings and excel in communication and collaboration, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مشتريات

📣 إعلانجديدة

شركة الهنكي لتطوير العقارات

دوام كامل
الهدف العام للوظيفة:
ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع بأعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.

المهام والمسؤوليات:
  • التخطيط والمتابعة:
    تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
  • إعداد طلبات الشراء (PRs):
    مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
  • التواصل مع الموردين والمصنّعين:
    البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
  • التفاوض والعقود:
    التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
  • إصدار أوامر الشراء (POs):
    إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
  • متابعة التوريد والتسليم:
    متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
  • الجودة والمطابقة الفنية:
    تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
  • الدعم الفني والتقارير:
    تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
  • تحسين وتطوير العمليات:
    المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

المهارات المطلوبة:
  • معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
  • مهارات تفاوض قوية.
  • إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام