img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join the International Schools Group (ISG) as an Executive Assistant!
As an integral part of the Teaching and Learning Office, you will support our mission to drive educational excellence for expatriate families in Saudi Arabia.

Position Summary:
The Executive Assistant plays a vital role in supporting the Director of Teaching and Learning. This position demands exceptional organizational, communication, and project coordination skills to ensure smooth operations across curriculum development, professional learning, and instructional leadership.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative and personal assistant support to the principal/administrator.
  • Screen visitors, phone calls, and distribute correspondence.
  • Manage calendars, schedule meetings, and maintain information flow.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion.
  • Coordinate travel and accommodation arrangements.
  • Take minutes during meetings and manage departmental finances.
  • Supervise other administrative staff and oversee their performance.

Qualifications:
Minimum of a Bachelor’s degree in a related field with excellent knowledge of MS Office and Google Suite.

Experience:
Previous experience in a similar role is crucial, along with supervisory experience of other employees.

Skills:
Exceptional verbal and written communication skills in English, outstanding organizational abilities, and the capacity to maintain confidentiality are essential.

About ISG:
Founded in 1962, ISG is dedicated to providing quality education for expatriate families, with a curriculum that meets diverse educational needs. We are committed to fostering a safe and collaborative learning environment, with a focus on student engagement and growth.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نبحث عن فرد ملتزم وماهر لدعم مدير الأنشطة والفعاليات بالإضافة إلى المنسقين في المدارس في تخطيط وتنفيذ البرامج المختلفة بعد المدرسة والنوادي والرحلات الميدانية ورحلات WOW عبر جميع مدارس ISG. سيكون دورك أساسياً في ضمان تتبع مالي سلس، حجز اللوجستيات، والتنسيق عبر عروضنا المساعدة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • تقديم الدعم الإداري لمدير الأنشطة والفعاليات ومنسقي المدارس.
  • التعامل مع جميع المراسلات وإعداد الفواتير والمستندات المالية الأخرى.
  • إدارة اللوجستيات لترتيبات السفر وتنسيق الجداول للبرامج المساعدات والنوادي والرحلات الميدانية.
  • الحفاظ على سجلات منظمة، سواء إلكترونية أو ورقية، لضمان وصول سهل لجميع الجهات المعنية.
  • المساعدة في تنظيم الأحداث المدرسية والرحلات بين المدارس.
  • التعاون مع فرق المالية لإدارة الاحتياجات المالية للطلاب للنوادي والرحلات.
  • تحديد الأولويات للمهام لتلبية المواعيد النهائية والاستجابة للطلبات العاجلة بفعالية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • فهم قوي للأنظمة الإدارية والميزانية ولوجستيات السفر.
  • يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة تعليمية.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، واهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية.

نحن ملتزمون بتوفير بيئة آمنة وداعمة لموظفينا وطلابنا. إذا كنت تزدهر في بيئات ديناميكية وتتفوق في التواصل والتعاون، فنحن نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 13 يوم