مساعد تنفيذي📣 إعلان

في بيت المنزل لتطوير العقارات

منذ 14 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Job Overview:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide top-level support to our CEO. The ideal candidate will manage daily operations, streamline communication, and ensure smooth coordination across departments, while also assisting in the CEO’s professional development (Courses & Mentors).

Key Responsibilities:

Manage and prioritize the CEO’s calendar, meetings, and correspondence
Prepare and review reports, presentations, and internal documents
Handle confidential matters with professionalism and discretion
Coordinate communication between the CEO, internal teams, and external partners
Manage and organize department tickets, ensuring timely handling and follow-up
Track and follow up on key projects, decisions, and deadlines
Organize and schedule professional development courses, workshops, and training programs for the CEO
Support in strategic planning, research, and executive initiatives

Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field
Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role
Native Arabic speaker with excellent command of English (written and spoken)
Strong organizational, multitasking, and time management abilities
High level of discretion and attention to detail
Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace

Preferred Qualities:

Proactive and solution-oriented mindset
Strong interpersonal and coordination skills
Ability to thrive in a fast-paced, executive-level environment

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فيروزي

دوام كامل

انضم إلى TurQuoise كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن شركة متخصصة في المعدات الطبية تركز على مشاريع Tender-key، ورعاية الجهاز التنفسي، وطب السمع، والجراحة الروبوتية. في TurQuoise، نولي أهمية لراحة المرضى ونسعى لتقديم منتجات عالية الجودة مع خدمة استثنائية.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل، تقع في الخبر. ستكون مسؤولاً عن:

توفير المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم
إدارة تقارير النفقات وإدارة المواعيد
تقديم المساعدة الإدارية العامة كدعم رئيسي

المؤهلات:
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تمتلك:

مهارات في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي
خبرة في إدارة تقارير النفقات وإدارة المواعيد
إتقان في المساعدة الإدارية
مهارات تنظيمية واتصالية وإدارة الوقت ممتازة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
خبرة سابقة في صناعة الرعاية الصحية أو المعدات الطبية تعتبر ميزة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة

إذا كنت ملتزماً ومنظماً ومستعداً للمساهمة في مهمتنا لتقديم معدات طبية ورعاية استثنائية، نشجعك على التقديم!

2-5 سنة

الخبر

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

سيهامكو

دوام كامل

انضم إلى SIHAMCO كمدير تنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط وديناميكي لدعم الرئيس التنفيذي (CEO) في منظمة متخصصة في الغذاء والمشروبات ذات وتيرة سريعة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، وفهماً قوياً للأعمال، وقدرة على إدارة الجداول المعقدة والعلاقات والمعلومات السرية بسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم المعقد والمتغير بشكل متكرر، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات.
إعداد وتنظيم المواد للاجتماعات (الأجندات، العروض التقديمية، ملاحظات الإحاطة).
حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، تدوين الملاحظات، ومتابعة عناصر العمل.
صياغة المراسلات والتقارير والاتصالات الداخلية عالية الجودة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم خطط سفر معقدة محلية ودولية، بما في ذلك الإقامة والنقل والأجندات.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة وقواعد بيانات الاتصال وأرشيف الوثائق.

المتطلبات: