موظف استقبال

نبحث عن موظفة استقبال متميزه ستكون نقطة الاتصال الاولى .
المهام والمسؤوليات :
•استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لبقة ومهنية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لاقسام المعنية
•ادارة وتنظيم المواعيد
• التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الاساسية للعملاء والزوار
•الحفاظ على مظهر مكتب الاستقبال مرتباً ونظيفاً ومنظماً
المؤهلات والتطلبات
• مؤهل دراسي مناسب ( ثانوي ، بكالوريوس )
• اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس
• مهارات تواصل ممتازه كتابياً وشفهياً
• معرفة جيدة باللغه الانجليزيه
•مظهر لائق ولباقة في التعامل
• القدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع ضغوط العمل
فضلا ارفاق السيرة الذاتيه على الايميل مع كتابه المسمى الوظيفي /
a@********************

المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• جدولة المواعيد وتنظيم الحجوزات إذا لزم الأمر.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر (ورقي أو إلكتروني).
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار أو العملاء.
• المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.
• تقديم معلومات أولية عن الشركة وخدماتها.
• تنفيذ مهام إدارية خفيفة مثل الطباعة، التصوير، وتنسيق المراسلات