img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
Join Bait Al Mal Al Khaleeji - BMK as an Executive Secretary

We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to support our operations in Dammam. This role is essential in ensuring efficient and effective administrative support.

Key Responsibilities:
  • Manage and coordinate schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, reports, and other documents.
  • Maintain and organize files and records, ensuring confidentiality of sensitive information.
  • Assist in the preparation of meetings and presentations.
  • Communicate effectively with internal and external stakeholders.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
  • 24 years of experience as a Secretary or Administrative Assistant, preferably in financial institutions or large companies.
  • Proficiency in both Arabic and English (written and spoken).
  • Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

About Us:
Bait Al Mal Al Khaleeji - BMK is a financial services company established in 2008, based in Dammam. We pride ourselves on our comprehensive expertise in the financial sector and our commitment to exemplary service.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيس

بصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
  • مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
  • إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
  • دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
  • يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
  • قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
  • مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
  • إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
  • إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
  • العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
  • شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم