img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
فرصة وظيفية للتعيين بمسمى سكرتير تنفيذي
في شركة #المشورة_للمحاماة - الدمام

المهام الوظيفية:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية المهمة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، وتدوين القرارات والتوصيات، ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
  • متابعة الفواتير، أوامر الدفع، وإنهاء القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  • تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
  • الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
  • تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة (جلسات، مذكرات، مهام نظامية) والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
  • تنظيم الملفات القانونية إلكترونياً وتحديثها يومياً في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة.
  • التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
  • التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية، الخدمات اللوجستية، وأي احتياجات تشغيلية خاصة بالمكتب.
  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية، الحضور والانصراف، الإجازات، متابعة إجراءات التعيين ومباشرة العمل وإنهاء العقود.
  • القيام بأي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من الشركاء أو الإدارة.
المؤهلات:
  • شهادة جامعية أو دبلوم مناسب (إدارة، سكرتارية، قانون، أو ما يعادلها).
  • مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
  • الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
  • خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية (مفضل أساسياً).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ميم شركة لإدارة وتشغيل الفنادق

دوام كامل
Join Meem Co. for Hotel Management and Operation as an Executive Secretary!
As a key player in our organization, you will provide direct administrative and organizational support to our senior management, ensuring the efficient and professional conduct of daily office operations while maintaining confidentiality of information.

Main Tasks and Responsibilities:
  • Correspondence Management:
    • Manage letters and emails, ensuring a timely response or forwarding to the appropriate authorities.
    • Draft official letters, management reports, and internal memos.
  • Meeting Coordination:
    • Organize agendas, schedule meetings, and prepare minutes.
    • Ensure all required documents and presentations are available prior to meetings.
  • Time and Appointment Management:
    • Organize the Executive Director's agenda and maintain a schedule of appointments.
    • Follow up on commitments and remind management as necessary.
  • File Organization:
    • Establish an effective archiving system for both paper and electronic files.
    • Ensure confidentiality and easy retrieval of documents.
  • Visitor and Call Service:
    • Welcome visitors and provide appropriate support.
    • Answer and direct phone calls professionally.
  • General Administrative Support:
    • Prepare PowerPoint presentations, spreadsheets, and periodic reports.
    • Facilitate communication between senior management and employees.

Job Requirements:
  • Educational Qualifications: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
  • Experience: At least one year of experience as an Executive Secretary or equivalent.
  • Skills:
    • Strong written and verbal communication skills.
    • Proficient in Microsoft Office Suite.
    • Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
    • Maintain confidentiality of sensitive information.
    • Tactful and professional demeanor in all interactions.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام

أخصائي مبيعات

جديدة

سراج التطوير

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

تعلن مؤسسة كبرى عن توفر شواغر وظيفية في المجالات التالية:

🔹 أخصائي مبيعات تأجير معدات

• سعودي/سعودية الجنسية
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تأجير المعدات الثقيلة والخفيفة والمولدات الكهربائية
• مهارات تواصل وتسويق عالية

🔹 أخصائي مبيعات عقاري

• سعودي/سعودية الجنسية
• خبرة لا تقل عن سنة في المجال العقاري وإدارة الأملاك والتسويق العقاري
• مهارات تواصل وتسويق عالية

💰 الراتب: يحدد بعد المقابلة

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية

(مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد)
J@***********

breifcase5-10 سنة

locationالمدينة الصناعية الثالثة، الدمام

منذ 23 ساعة تقريباً

ممثل خدمة عملاء

جديدة

شركة فكرة وتصنيف لخدمات الأعمال

دوام كامل

نحن نبحث عن ممثل خدمة عملاء متميز للانضمام إلى فريقنا لتقديم الدعم والمساعدة للعملاء عبر القنوات المختلفة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الرد على استفسارات العملاء وحل مشاكلهم وتقديم المعلومات حول المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى توثيق التفاعلات ومتابعة الحالات حتى الحل النهائي. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة وصبر في التعامل مع العملاء والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والود.

breifcase2-5 سنة

locationغرناطة، الدمام

منذ يومان

قد يعجبك أيضاً