مدير إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمدير إداري!
في الشركة السعودية للغاز الصناعي، نحن نبحث عن مدير إداري م dedicated to oversee our daily operations across all company facilities, including offices and accommodations. ستكون دورك حاسماً في ضمان سير العمل بسلاسة والحفاظ على معايير عالية لإدارة المنشآت.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية وتنسيق طلبات الصيانة والإصلاحات وجداول الصيانة الوقائية.
• الإشراف على التنظيف ومكافحة الآفات والمناظر الطبيعية والخدمات ذات الصلة بالمنشآت.
• إدارة عمليات التفتيش والموافقات والتجديدات والوثائق المتعلقة بالمنشآت.
• التعامل مع لوازم المكتب والمرافق وطلبات الشراء الإدارية بالتنسيق مع فريق الشراء.
• الإشراف على جداول النقل واستخدام المركبات.
• التنسيق مع البائعين لخدمات التنظيف والمرافق.
• إعداد تقارير دورية عن مؤشرات أداء الإدارة والمنشآت.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المنشآت أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات الإدارية والمنشآت.
• مهارات تنظيمية وإدارة بائعين قوية.
• إجادة استخدام MS Office (Excel، Outlook، Word).
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

لماذا العمل معنا؟
ستكون جزءًا من شركة تعطي الأولوية للسلامة والابتكار، وتقدم العديد من الفرص للنمو والتطوير المهني. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة تحتفل بالاختلافات وتعزز النجاح التعاوني.

إذا كنت ملهمًا للمساهمة في منظمة تفكر في المستقبل، نشجعك على التقديم واتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية!

قيادة الاتصال
حدد مسارك مع PIL.

مع أكثر من 55 عامًا من الريادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. إذا كنت مدفوعًا بأفكار رائدة، وتستمتع بتحدي الوضع الراهن، وعازمًا على إحداث تأثير كبير، تريدك PIL كجزء من مجتمعنا الديناميكي من المهنيين البحريين.

انضم إلينا من أجل مهنة ديناميكية وهادفة
نحن نبحث عن مدير إدارة ذو خبرة للإشراف على جميع الوظائف الإدارية لعملياتنا في الدمام. تضمن هذه الوظيفة الامتثال للوائح المحلية، وتدير البوابات الحكومية (مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم)، وتدعم سير العمل في المكتب بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة قوية بقوانين العمل السعودية والعمليات الحكومية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• الامتثال الحكومي والتنظيمي:
  • إدارة جميع الأنشطة على البوابات الحكومية السعودية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، وزارة العمل).
  • ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح العمل، وتجديدات التأشيرات، ومتطلبات السعودة، وغيرها من الالتزامات التنظيمية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الامتثال والتفتيشات.
• العمليات الإدارية:
  • الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق، والمشتريات، وتنسيق المتعهدين.
  • إدارة التحكم في الوثائق وضمان تقديم العقود والتراخيص والمراسلات الرسمية بشكل صحيح.
  • التنسيق مع الموارد البشرية لتوظيف الموظفين، ونقلهم، وإجراءات الخروج بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية.
• الدعم المالي والتقارير:
  • مراقبة الميزانيات الإدارية والتحكم في التكاليف بفعالية.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال، وكفاءة العمليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية.
• تنسيق أصحاب المصلحة:
  • التواصل مع الفرق الداخلية والسلطات الخارجية لحل المشكلات الإدارية بسرعة.
  • دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الشركة وضمان الالتزام باللوائح المحلية.

يجب أن يكون لديك

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 5 إلى 7 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في الشحن أو اللوجستيات أو الشركات متعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم).
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة ERP.
• تتطلب الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

نحن نقدر

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمر.
• مهارات تنظيمية استثنائية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات الموردين والمتعهدين.
• القدرة على العمل بالتعاون في بيئة سريعة الحركة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.

لماذا تنضم إلينا

• كن جزءًا من ناقل عالمي رائد مع تركيز قوي على الاستدامة والابتكار.
• اعمل في بيئة ديناميكية وتعاونية.
• استمتع بفرص للنمو والتطوير المهني.

متابعة التراخيص والسجلات التجارية متابعة الإقامات لي الأجانب ادخال البيانات في اكسل متابعة الايجارات والتحصيل عمل عقود الخروج من المكتب لي معاينة المواقع مع العميل سواء مواقع تجارية أو سكنية