مدير إداري📣 إعلان

قيادة الاتصال
حدد مسارك مع PIL.

مع أكثر من 55 عامًا من الريادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. إذا كنت مدفوعًا بأفكار رائدة، وتستمتع بتحدي الوضع الراهن، وعازمًا على إحداث تأثير كبير، تريدك PIL كجزء من مجتمعنا الديناميكي من المهنيين البحريين.

انضم إلينا من أجل مهنة ديناميكية وهادفة
نحن نبحث عن مدير إدارة ذو خبرة للإشراف على جميع الوظائف الإدارية لعملياتنا في الدمام. تضمن هذه الوظيفة الامتثال للوائح المحلية، وتدير البوابات الحكومية (مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم)، وتدعم سير العمل في المكتب بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة قوية بقوانين العمل السعودية والعمليات الحكومية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• الامتثال الحكومي والتنظيمي:
  • إدارة جميع الأنشطة على البوابات الحكومية السعودية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، وزارة العمل).
  • ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح العمل، وتجديدات التأشيرات، ومتطلبات السعودة، وغيرها من الالتزامات التنظيمية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الامتثال والتفتيشات.
• العمليات الإدارية:
  • الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق، والمشتريات، وتنسيق المتعهدين.
  • إدارة التحكم في الوثائق وضمان تقديم العقود والتراخيص والمراسلات الرسمية بشكل صحيح.
  • التنسيق مع الموارد البشرية لتوظيف الموظفين، ونقلهم، وإجراءات الخروج بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية.
• الدعم المالي والتقارير:
  • مراقبة الميزانيات الإدارية والتحكم في التكاليف بفعالية.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال، وكفاءة العمليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية.
• تنسيق أصحاب المصلحة:
  • التواصل مع الفرق الداخلية والسلطات الخارجية لحل المشكلات الإدارية بسرعة.
  • دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الشركة وضمان الالتزام باللوائح المحلية.

يجب أن يكون لديك

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 5 إلى 7 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في الشحن أو اللوجستيات أو الشركات متعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم).
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة ERP.
• تتطلب الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

نحن نقدر

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمر.
• مهارات تنظيمية استثنائية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات الموردين والمتعهدين.
• القدرة على العمل بالتعاون في بيئة سريعة الحركة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.

لماذا تنضم إلينا

• كن جزءًا من ناقل عالمي رائد مع تركيز قوي على الاستدامة والابتكار.
• اعمل في بيئة ديناميكية وتعاونية.
• استمتع بفرص للنمو والتطوير المهني.