img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات (الفعاليات والمعارض)

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.

التقارير إلى: مدير العمليات
القسم: العمليات / سلسلة التوريد

ملخص
مدير المشتريات للفعاليات والمعارض مسؤول عن البحث والتفاوض وإدارة الموردين والبائعين المطلوبين لتصميم وبناء وتنفيذ الفعاليات والمعارض والتنشيطات. تضمن هذه الوظيفة كفاءة التكلفة والجودة والوقت مع التوافق مع متطلبات المشروع وقيود الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية
  • البحث وإدارة الموردين: تحديد وتقييم وإقامة علاقات مع الموردين والمقاولين الفرعيين للفعاليات والمعارض والتجهيزات، ومعدات الصوت والضوء، والديكور، والإشارات، وغيرها من الخدمات. الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المفضلين وتقييم أدائهم بصفة دورية.
  • تحسين التكلفة والتفاوض: التفاوض حول الأسعار والشروط والأحكام مع الموردين للحصول على أفضل قيمة. الحفاظ على والالتزام بميزانيات المشتريات للمشاريع.
  • دعم المشروع: التواصل بشكل وثيق مع فرق المشروع والتصميم لفهم المواصفات والجداول الزمنية ومتطلبات الجودة. شراء المعدات والمواد والخدمات بما يتماشى مع جداول المشروع.
  • الامتثال وإدارة المخاطر: التأكد من التزام الموردين والمقاولين الفرعيين بالمعايير القانونية والجودة والسلامة. تقليل مخاطر سلسلة التوريد من خلال إدارة العقود الفعالة والتخطيط للطوارئ.
  • الإشراف على المخزون واللوجستيات: الحفاظ على مخزون منظم من المعدات والمواد المطلوبة للفعاليات والمعارض. تنسيق النقل والتسليم للسلع إلى الموقع.
  • التوثيق والتقارير: الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة (أوامر الشراء، الفواتير، إيصالات التسليم). تقديم تقارير دورية عن حالة المشتريات، وتوفير المدخرات، وأداء الموردين.

المؤهلات والخبرة
  • درجة البكاليروس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 35 سنوات في المشتريات داخل قطاع الفعاليات أو المعارض أو الإنتاج.
  • معرفة قوية بسلسلة التوريد للفعاليات، بما في ذلك التهيئة، وإنتاج الصوت والصورة، والإضاءة، والتصنيع.
  • مهارات تفاوض وتواصل وإدارة الموردين ممتازة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.
  • إجادة استخدام برامج المشتريات وERP (مثل Odoo) ميزة إضافية.

السمات الشخصية
  • منظمة وموارد عالية.
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات.
  • حل مشاكل نشط مع نهج تعاوني.
  • استعداد للعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع خلال تركيب المشاريع والفعاليات.

نوع العمل: دوام كامل

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي مشتريات

📣 إعلان

جميل جداً

دوام كامل
انضم إلى Niceone كأخصائي مشتريات من خلال برنامج تمهير وكن جزءًا من فريق تعاوني يدعم واحدة من أسرع شركات البيع بالتجزئة نموًا في المملكة العربية السعودية. ستتيح لك هذه الفرصة الأساسية التعرف على أفضل الممارسات في المشتريات وإدارة الموردين وتحسين سلسلة التوريد، مع إحداث تأثير ملموس على أعمالنا.

المسؤوليات الرئيسية - المشتريات، علاقات الموردين وسلسلة التوريد:
  • تحديد الموردين وتقييمهم: تحديد والبحث وتقييم البائعين المحتملين لضمان الحصول على منتجات وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
  • معالجة أوامر الشراء: إعداد ومراجعة ومراقبة أوامر الشراء والطلبات، مع ضمان الامتثال للسياسات المعتمدة وتوقيت التسليم.
  • التواصل مع البائعين: إقامة والحفاظ على علاقات احترافية مع الموردين.
  • إدارة العقود والوثائق: تنظيم وإدارة مستندات وعقود المشتريات.
  • تنسيق المخزون: دعم التحكم الفعال في المخزون من خلال تتبع التسليمات ومراقبة مستويات المخزون.
  • تحسين العمليات: المساعدة في تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في المشتريات.
  • التقرير والتحليلات: توليد تقارير منتظمة عن المشتريات وتحليل البيانات.

المهارات الرئيسية والمؤهلات - المشتريات وسلسلة التوريد للمبتدئين:
  • التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
  • المهارات التنظيمية: اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • القدرة التحليلية: الراحة مع التحليل الأساسي للبيانات.
  • التواصل: مهارات كتابية وشفوية قوية.
  • الكفاءة التقنية: إلمام بـ Microsoft Office، وخاصة Excel.
  • المهنية والسرية: معايير أخلاقية عالية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • القدرة على العمل ضمن فريق: عقلية تعاونية مع موقف استباقي.

المزايا وتطوير الحياة المهنية - وظائف المشتريات في Niceone:
  • التعلم والنمو: تلقي التدريب العملي والإرشاد.
  • طرق القيادة: بناء معرفة أساسية في سلسلة التوريد والشراء.
  • ثقافة شاملة: الازدهار في بيئة متنوعة تقدر المسؤولية والابتكار.
  • مكان عمل حديث: العمل مع أحدث الأدوات وزملاء دعم.

متطلبات التقديم - أخصائي مشتريات برنامج تمهير:
  • درجة بكالوريوس في سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • الأهلية للمشاركة في برنامج تمهير.
  • التعرض السابق للمشتريات أو سلسلة التوريد يعد ميزة ولكن ليس شرطًا.
  • التزام قوي بالتميز التنظيمي.

كيفية التقديم - انطلق في حياتك المهنية في المشتريات مع Niceone: إذا كنت منظمًا وتحليليًا ومتحمسًا لبناء مهنة في المشتريات وسلسلة التوريد، يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية قصيرة من خلال بوابة الوظائف الخاصة بنا.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

أخصائي مشتريات

📣 إعلان

بوبا العربية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
الغرض من الوظيفة:
دعم عملية شراء السلع والخدمات بشكل فعال وفي الوقت المناسب من خلال تنفيذ عملية الشراء من البداية إلى النهاية والتعاون مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم الشرائية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ الشراء:
    تنفيذ خطط الشراء لتحسين عملية الاستحواذ. تنفيذ عملية الشراء من البداية إلى النهاية وإدارة طلبات الشراء والتسليم في الوقت المحدد.
  • التعاون مع الموردين:
    تنمية والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وضمان الامتثال للشروط والأحكام المتفاوض عليها. التواصل مع الموردين لضمان الامتثال للعقود ومستويات الخدمة. الحفاظ على سجلات الموردين وسجلات الاتصال.
  • دعم المصادر:
    إجراء أبحاث أساسية حول الموردين والمساعدة في تحديد الموردين المؤهلين للفئات المحددة. تقديم المدخلات والدعم في المبادرات الاستراتيجية للتوريد. البحث عن موردين إقليميين لتقليل أوقات التسليم وضمان تسليم السلع أو الخدمات.
  • الامتثال وتقليل المخاطر:
    ضمان توافق أنشطة الشراء مع اللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية. التعاون مع الفرق المعنية لتحديد وتقليل المخاطر المرتبطة بعملية الشراء. ضمان تلبية ممارسات الشراء للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
  • التعاون بين الوظائف:
    دعم أصحاب المصلحة الداخليين في تخطيط الطلبات للمشتريات المتوقعة. التعاون مع الأقسام الأخرى لاحتياجات الشراء، والتوافق مع متطلبات التخطيط والتشغيل.
  • التقارير والتحليل:
    توليد تقارير عن مقاييس الشراء، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين. المساعدة في تحديد الاتجاهات والفرص للتحسين.

المهارات:
  • معرفة الشراء
  • مهارات التفاوض
  • إدارة الموردين
  • مهارات التحليل
  • مهارات التواصل
  • التعاون
  • حل المشكلات
  • الانتباه للتفاصيل
  • السلوك الأخلاقي
  • التعلم المستمر

التعليم: درجة البكالوريوس في المالية أو حقل ذي صلة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم