سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في مجموعة الكفاري

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى مجموعة الكفاري كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ذو خبرة وم Dedicated لتقديم دعم إداري على مستوى عالٍ لفريقنا التنفيذي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان كفاءة عمليات المكتب، وسيكون المرشح جزءًا أساسيًا في إدارة جداول أعمال واتصالات المديرين التنفيذيين لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة والحفاظ على جداول أعمال التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لفريق الإدارة التنفيذية.
تنسيق وجدولة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمشاركين الداخليين/الخارجيين.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر والاحترافية.
المساعدة في إدارة المشاريع وتتبع التسليمات الرئيسية والمواعيد النهائية.
الحفاظ على نظم حفظ منظمة ومستندات لتسهيل الاسترجاع.
دعم العمليات المكتبية العامة حسب الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة كأمين تنفيذ أو في دور مشابه.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية.
مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

دوام كامل

Role Objective
Provide high-level, confidential administrative support to the executive leadership team. As the successful candidate, you will act as a primary point of contact and gatekeeper, ensuring seamless daily operations and efficient communication across all levels of the organization.

Key Responsibilities

Executive Support: Manage complex calendars, arrange travel, and organize high-level meetings, including agenda preparation and minutes.
Communication & Confidentiality: Act as the primary liaison, handling correspondence in Arabic and English and managing sensitive documentation securely.
Operational Liaison: Coordinate with internal/external stakeholders and support special projects as needed.

Qualifications & Requirements

Experience: 5-6 years of executive support experience within the target industries.
Language & Education: Bilingual (Arabic/English) proficiency and a relevant Bachelor's degree preferred.
Technical Skills: Expert knowledge of MS Office Suite and digital tools.
Preferred: Saudi.

Personal Attributes

Strong organizational skills, discretion, and interpersonal abilities.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة مهام متنوعة لمساعدة القيادة والإدارات في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ إدارة المراسلات مع ضمان السرية.
جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات، والرد على المكالمات، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل على الفور.
إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات؛ تنسيق النص وتصحيحه لضمان الدقة والاحترافية.
تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الفعاليات المكتبية، مع ضمان إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
دعم المشاريع: متابعة تقدم المشاريع، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ومعالجة النفقات؛ المساعدة في تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
إدارة التوريدات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.