img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين مشروع / إداري!
نحن نبحث عن أمين مشروع / إداري منظم للغاية وذو proactive لدعم فرق المشروع والإدارة لدينا. هذه فرصة مثيرة للمساهمة في التشغيل الفعال لمشاريعنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفرق المشروع والإدارة.
  • إدارة وتنظيم مستندات المشروع، والمراسلات، وأنظمة الملفات.
  • تنسيق الاجتماعات، والجداول، وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير، والعروض، والاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والمستثمرين الخارجيين.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة بكاليوس من مؤسسة معترف بها.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
  • الجنسية سعودية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة).
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة مهام متعددة ممتازة.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

الطخيم العالمية

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
  • استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
  • متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
  • التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
  • تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
  • مظهر مهني وسلوك احترافي.
  • القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
  • مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
  • الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم

سكرتير

📣 إعلان

اللمسة الذكية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!
في Smart Touch، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن أمين سر نشط ودقيق لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت شخص منظم ذو مهارات تواصل قوية، فنحن نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:
  • خريج أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة 4 سنوات
  • لديه خبرة لا تقل عن سنتين
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
  • قادر على العمل ضمن فريق
  • القدرة على التعامل مع الضغط بشكل فعال

المسؤوليات الرئيسية:
  • المهام الإدارية مثل إجراء المكالمات وأرشفة الملفات
  • إدارة المكتب والتواصل التجاري
  • خدمة العملاء وإدارة الحسابات
  • جمع مواصفات وظائف العملاء وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
  • إعداد العروض للعملاء والحصول على الموافقات
  • إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
  • التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
  • بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
  • متابعة العملاء

نتطلع إلى تلقي طلبك وربما الترحيب بك في عائلة SMART TOUCH لدينا!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم