سكرتير📣 إعلان

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

مشروع جديد:
نحتاج شخص يقوم بمهام معينة لفترة معينة من دون توظيف مباشر. عقد يتجدد شهرياً. لا يوجد اشتراك تامينات.

لا يتطلب دوام ثابت. لا يتطلب الحضور للمكتب. الجمعة والسبت اجازة. وهناك مرونة في الدوام طالما تم تحقيق المستهدفات في وقتها. 

المهام:
البحث والتواصل مع الشركات المستهدفة وتنسيق الاجتماعات. 
حضور اجتماعات الشركات مع الرئيس التنفيذي. في حالة حضور الاجتماع يصرف مقابل مالي 300 ريال عن كل اجتماع. 
كتابة وتوثيق محاضر الاجتماعات. 

في حالة القبول المبدئي يتم تحديد مقابلة شخصية.
وفي حالة اجتياز المقابلة الشخصية والاتفاق على الاجر يتم تسليم المهام فوراً. 

في حالة انهاء التعاقد قبل انتهاء الشهر يحسب مبلغ 100 ريال عن كل يوم عمل.

يرجى الرد في حالة قبول العمل والترتيب للمقابلة الشخصية. المقابلة عبارة عن مكالمة هاتفية.

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، تأكيد المواعيد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• صياغة الأجندات، تدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
• الحفاظ على نظم حفظ منظمة.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على السرية.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• من 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
• تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.