انضم إلى فريقنا كأمين سر في جامعة سليمان الراجحينسعى لضم أمين سر محترف ومتفاني إلى فريقنا الإداري في واحدة من أبرز المؤسسات التعليمية في المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة للمساهمة بشكل كبير في عمليات الجامعة ودعم أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم دعم إداري شامل لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ونظم الملفات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- مساعدة في استفسارات الطلاب والعمليات الإدارية.
- دعم مختلف أقسام الجامعة حسب الحاجة.
المؤهلات:- يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإنجليزية.
- خبرة مثبتة من 23 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية، مع تفضيل الخبرة السابقة في المؤسسات التعليمية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (التواصل الكتابي والشفهي).
- معرفة متقدمة ببرامج مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات قوية في البحث على الإنترنت والتواصل.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- تعتبر معرفة إجراءات الإدارة الجامعية ميزة.
ما نقدمه:- حزمة راتب تنافسية.
- فرص تطوير مهني.
- فوائد شاملة.
- بيئة عمل داعمة.
- إمكانية النمو الوظيفي داخل الجامعة.
