وظائف سكرتير براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

شركة الأولات للصناعة والانشاء المحدودة

4,500

مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي:
يعتبر السكرتير جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، حيث يتم دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

الميزات:
تقدم الشركة راتباً يبدأ من 4500 ريال سعودي وأفضل بيئة عمل.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون المتقدم حاملاً درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

إدارة الأعمال
الموارد البشرية
السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة: 1 سنة على الأقل.

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

سكرتير

شركة احمد عبدالواحد التجارية

4,500 - 6,500

سكرتير عقاري

المساندة والمساعدة في اجراءات التغيرات الحكومية حسب توجيات هيئة العقار و وزارة الاسكان وما يحكمها من متابعة او مراجعة ميدانية.

عمل الالمام بموقع ايجار الالكتروني وتحديثاته وعمل العقود الالكترونية .

عمل اتمته كاملة لبيانات جميع عقارات لشركتي الامل الدولية وشركة احمد عبدالواحد .

ادخال بيانات العملاء عند الانتقال الى السستم الجديد .

عمل الخطابات الادارية وتسليمها للعملاء .

متابعة مشاكل حل عدادات شركة الكهرباء وتعديل الحسابات وحل مشاكل شركة المياه .

مراجعة ومتابعة تواريخ العقود للمعارض المؤجرة من الغير لشركة احمد عبدالواحد .

المساعدة في اي عمل تطويري للشركة في المجال العقاري .

2-5 سنة

جدة

منذ 13 يوم

سكرتير

مؤسسة إرم الخاصة للتجارة

4,000

مقدمة: انضم إلى مؤسسة إرم الخاصة للتجارة كـ سكرتير قانوني حيث ستدعم المحترفين في المجال القانوني من خلال إدارة الوثائق القانونية والمراسلات وتقديم التقارير. ستكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها وحفظ الأرشيف وفق سياسات الاستبقاء.
مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات القانونية والتحقيق في الأنظمة وقرارات المحكمة.
إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية.
تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات:

5 سنوات خبرة في المجال.
بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية، القانون، أو الشريعة.

إجادة حزمة برامج التحرير.
إجادة الطباعة على الحاسب الآلي.
خبرة في تجميع الوثائق القانونية وإجراءات التشريع.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

0-1 سنة

أبها

سكرتير

دشن لنقل البري

5,000 - 7,000

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير

الحلول الكاملة

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

2-5 سنة

القيروان، الرياض

منذ 27 يوم

سكرتير

شركة ال ظبية للمقاولات

5,000 - 7,000

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي • إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات • استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر للمدراء • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

5-10 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 28 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مكتب ناصر عبدالواحد الخنيزي للاستشارات المحاسبية

4,000 - 4,100

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في مكتب ناصر عبدالواحد الخنيزي للاستشارات المحاسبية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة في مهامهم. ستكون مسؤولياتك تتضمن:

كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

نحن نقدم ساعات عمل مرنة وبيئة عمل داعمة. هذا هو فرصة رائعة لتطوير مهاراتك في مجال الإدارة والمشاركة في نجاح فريقنا.

0-1 سنة

الدمام

منذ يوم واحد

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية

4,000 - 7,000

وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:

كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:

البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
البكالوريوس في إدارة الأعمال.
البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
جدولة الزيارات - متقدم.
إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

0-1 سنة

الخبر

منذ يوم واحد

سكرتير

📣 إعلانجديدة

معهد طيبة العالي للتدريب

Role Overview: This position aims to support the manager or department by handling documentation, managing phone calls and visitors, assisting in project coordination, and managing schedules.

Key Responsibilities:

Take notes by shorthand and copy correspondences, reports, and meeting minutes, reviewing and formatting them according to office standards.
Handle telephonic communications from staff and external clients, sorting and directing them, receiving voicemail messages, answering queries, and transferring calls accordingly.
Manage incoming and outgoing mail, inspecting, registering, and distributing correspondence.
Review meeting requests and appointments, coordinating participants’ schedules, scheduling meetings, securing meeting rooms, and preparing agendas.
Create systems for maintaining records and files, ensuring all documents are organized systematically.

Requirements:

Proficiency in using computers and Microsoft Office applications is required.
Fluency in English, both spoken and written, is essential.

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ يوم واحد

سكرتير

شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:

دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:

برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
جدولة الزيارات: متقدم
الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
إعداد التقارير: متقدم
التواصل باللغة العربية: متقدم
التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

0-1 سنة

الخبر

سكرتير

مؤسسة إرم الخاصة للتجارة

4,000

الواجبات والمهام الرئيسية:

جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها وحفظ الأرشيف وفق سياسات الاستبقاء.
مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات القانونية والتحقيق في الأنظمة وقرارات المحكمة.
إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية.
تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات:

5 سنوات خبرة في المجال.
بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية، القانون، أو الشريعة.

إجادة حزمة برامج التحرير.
إجادة الطباعة على الحاسب الآلي.
خبرة في تجميع الوثائق القانونية وإجراءات التشريع.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

0-1 سنة

أبها

سكرتير

شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:

دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:

برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
جدولة الزيارات: متقدم
الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
إعداد التقارير: متقدم
التواصل باللغة العربية: متقدم
التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

0-1 سنة

الخبر

سكرتير

شركة إيلاف نجد المحدودة

انضم إلى شركة إيلاف نجد المحدودة كسكرتير!
في هذا الدور، ستقوم بدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار. ستساعد أيضًا في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
استلام المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

1 سنة خبرة في المجال.
بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA)، (PHRi)، (CISA)، إدارة المشاريع (PMI)، وشهادة في اللوجستيات.