img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Hassan Allam Holding as a Secretary!
We are looking for a motivated and organized individual to support our management team. As a Secretary, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our construction projects. Your tasks will include managing the manager’s calendar, preparing project documentation, and coordinating meetings.

Responsibilities:
  • Manage the Manager’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Prepare and organize project documentation, reports, and correspondence.
  • Coordinate meetings (internal and external), including agendas and minutes of meeting (MoM).
  • Handle incoming/outgoing communications (emails, calls, official letters).
  • Maintain proper filing systems (digital and physical) for project records.
  • Support document control processes in coordination with engineering and project teams.
  • Track action items and follow up with relevant stakeholders.
  • Arrange travel, accommodation, and logistics when required.
  • Assist in preparing presentations and reports for senior management.
  • Ensure confidentiality of sensitive project and organizational information.

Requirements:
  • Nationality: Saudi National (required)
  • Gender: Female (as per project/client requirement)
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3-6 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably in construction or large-scale projects.
  • Experience supporting senior managers or project managers is highly preferred.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

3,500 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
موظفة سكرتارية و إدارية لشركة استشارات هندسيه
اجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابه 
خبره في المنصات الحكومية

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ 10 أيام

سكرتير

طِراس

عمل مؤقت
نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الرسمية. يتطلب هذا المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية المهنية، الدقة في العمل، ومهارات جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم

قد يعجبك أيضاً