سكرتير

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل ضمن فريق مركز إعلامي حكومي.
تعمل المرشحة المختارة على تنسيق الأعمال المكتبية، إدارة الجداول والمواعيد، وتنظيم التواصل الإداري الداخلي والخارجي.

المتطلبات الأساسية:

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.

حول الوظيفة:
تبحث Al-Abeer عن سكرتير / مساعد إداري دقيق وذو نشاط يمكنه دعم فريقنا في إدارة العمليات اليومية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

ما نقدمه:

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.