مدير إداري

في فيلبس إيسيكي

منذ 20 ساعة تقريباً

	الراتب	4,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	العليا، الرياض

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة:

إدارة عمليات المكتب، الوثائق الخاصة بالشركة، العقود، وترتيبات الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة.

• تنسيق خدمات ما بعد البيع والتركيب:

استلام وجدولة طلبات تركيب وصيانة العملاء. التنسيق مع الفنيين والعملاء لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد والمتابعة الجيدة.

• اللوجستيات والمستودعات:

التعامل مع شحن المنتجات، الاستلام، وتتبع المخزون.

إعداد وإدارة ملاحظات التسليم والمستندات اللوجستية ذات الصلة.

متابعة فرق التسليم وضمان وصول المنتجات إلى العملاء أو مواقع التركيب في الوقت المحدد.

• التوثيق الخارجي والمالي:

إدارة الاتصال مع التجار، الموزعين، والعملاء بخصوص الاقتباسات، الفواتير، والعقود.

جمع وتوحيد البيانات المالية من العمليات التجارية قبل تقديمها إلى قسم المالية.

تتبع إصدار الفواتير، حالة الدفع، والحفاظ على تنظيم الملفات بشكل صحيح.

• تنسيق بين الأقسام:

الحفاظ على اتصال واضح وتدفق العمل بين فرق الموارد البشرية، المالية، المبيعات، والتركيب.

العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان توافق العمليات وكفاءتها.

⸻

المؤهلات والمتطلبات

• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في الإدارة، اللوجستيات، أو إدارة الأعمال.

• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (يفضل مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث والاستماع باللغة الإنجليزية).

• الخبرة: الخبرة السابقة في الإدارة، تنسيق ما بعد البيع، أو العمليات اللوجستية ميزة.

• المهارات:

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

• مهارات تنظيمية قوية، تنسيق، وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

• قدرات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.

• مسؤول، دقيق، ومحترف في التعامل مع العملاء والزملاء.

" }

متطلبات الوظيفة

التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مدير إداري

مؤسسة نسيف لاعمال التكييف

3,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب اداري او سكرتير يقوم بالاعمال الادارية المطلوبة منه حسب متطلبات العمل

المهام والمسؤوليات:

1- الإشراف الكامل على العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
2- إدارة الموارد البشرية (التوظيف، العقود،، الدوام، التأمينات الاجتماعية).
3- مراقبة الأداء التشغيلي والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات.
4- المشاركة في صياغة اللوائح الداخلية والرفع بمقترحات التطوير الإداري.
5- إدارة مكتب المدير التنفيذي بشكل كامل، وتنظيم الجدول الزمني للأعمال والاجتماعات.
6- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع باقي الإدارات، والتأكد من الإنجاز في الوقت المحدد.
7- التواصل والتمثيل الخارجي مع العملاء والشركاء والموردين نيابة عن المدير عند الحاجة.
8- متابعة المهام اليومية للفنيين والموظفين عبر الأنظمة (واتساب أعمال – البريد – برامج الإدارة
9- رفع توصيات، مؤشرات أداء (KPIs)، وفرص تحسين

2-5 سنة