img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
An Exciting Opportunity
Join BD, one of the largest global medical technology companies, as an Administrative Assistant in Riyadh. This role plays a crucial part in supporting our office operations and ensuring our teams work efficiently.

Why Join Us?
A career at BD offers you the chance to work alongside passionate leaders and colleagues. You'll help shape the future of health, turn dreams into possibilities, and contribute to a culture that prioritizes inclusion and growth.

Main Responsibilities:
  • Manage executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, and official documents.
  • Coordinate meetings and prepare agendas while taking minutes.
  • Maintain accurate electronic and physical filing systems with confidentiality.
  • Handle incoming calls, emails, and inquiries professionally.
  • Support procurement processes and manage office supplies.
  • Assist with reports, data analysis, and documentation.
  • Ensure compliance with company policies and procedures.
About You:
We are looking for candidates with a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field, 1-2 years of experience in an administrative role, and strong organizational and interpersonal skills. A professional, discreet approach to handling sensitive information is essential.

You must be able to balance multiple tasks independently and have excellent problem-solving abilities. If you see yourself as a 'maker of possibilities', we want to hear from you!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة رخام القابضة

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض


🔸 الشروط والمتطلبات:

  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
  • حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
  • حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
  • خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
  • إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
  • إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

  • متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
  • تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
  • إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة
  • دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

  • بيئة عمل احترافية
  • فرص للتطوير والنمو الوظيفي
  • راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة 
https://***********************************************************************


breifcase2-5 سنة

locationالغدير، الرياض

منذ 18 دقيقة

مساعد إداري

جديدة

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

  • إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

  • التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

  • متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

  • الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

  • متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

  • إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

  • التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

  • التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

  • الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

  • دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

breifcase0-1 سنة

locationطويق، الرياض

منذ يوم واحد