img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نبحث عن شخصية متميزة للعمل في أكاديمية العزم | Alazem Academy في الرياض، حي العقيق. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم الأنشطة الإدارية وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
  • المؤهلات:
    • إجادة اللغة الإنجليزية.
    • شهادة جامعية.
    • خبرة لا تقل عن سنة في خدمة العملاء.

إذا كنتِ تبحثين عن فرصة لتعزيز مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، يرجى تقديم سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة السفر الدولية السعودية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد إداري ليصبح جزءًا من مكان عملنا سريع النمو والودود للغاية في شركة السفر الدولية السعودية. إذا كنت كفءًا، وموجهًا للتفاصيل، وماهرًا في تطوير العلاقات في مكان العمل ومع العملاء، نريد أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الأشخاص المناسبين، جدولة المواعيد، ومساعدة العملاء والزوار الآخرين.
  • الرد على الرسائل الإلكترونية والاستفسارات والمراسلات الرقمية الأخرى.
  • إدارة الجداول الزمنية وصياغة وتحرير الرسائل، والتقارير، وردود الطلبات، وغيرها من الوثائق.
  • مواكبة الأقسام للحصول على التقارير وتسجيل محاضر الاجتماعات.
  • إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف والخدمات الغذائية.
  • استخدام برامج معالجة الكلمات والعروض التقديمية لإنشاء وتحرير الوثائق.
  • تشغيل وصيانة معدات المكتب، بما في ذلك الطابعات، وآلات النسخ، وآلات الفاكس.
  • البحث وتلخيص المعلومات للتقارير أو العروض التقديمية حسب الطلب.
  • ضمان الامتثال لسياسات الخصوصية واللوائح عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • التكيف مع الأولويات المتغيرة مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • عرض صورة إيجابية واحترافية للمنظمة.

المؤهلات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة إدارية سابقة في بيئة مكتبية تعتبر ميزة.
  • مهارات قوية في القراءة الرقمية والبحث.
  • الإلمام بالمنصات المكتبية القياسية، وخاصة Microsoft Office وMS Excel.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات إدارة الوقت.
  • تصرف احترافي وآداب مكتب وهاتف ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة بفعالية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 دقائق