مساعد إداري📣 إعلان
في Xml الدولية
منذ 20 يوم
منذ 20 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
Join XML International as an Administrative Assistant!
We are seeking a highly organized, senior-level Administrative Assistant based in Riyadh to lead our daily office operations. This role is critical for ensuring a seamless workplace environment while supporting the team's excellence through proactive management and process optimization.
Key Responsibilities:
Candidate Profile:
We are seeking a highly organized, senior-level Administrative Assistant based in Riyadh to lead our daily office operations. This role is critical for ensuring a seamless workplace environment while supporting the team's excellence through proactive management and process optimization.
Key Responsibilities:
- Office Operations Management: Oversee day-to-day office services including reception, mailroom, security administration, and supply management.
- Event & Meeting Support: Lead logistics for executive meetings and events, managing agendas, hospitality, and technical requirements.
- Administrative Coordination: Maintain and audit office records and databases, ensuring compliance with corporate standards.
- Stakeholder & Vendor Liaison: Serve as primary contact for staff and vendors, managing contracts and relationships.
- Process & Efficiency Improvement: Identify and implement workflow improvements to support operational excellence.
Candidate Profile:
- Experience: 5+ years in office management or executive assistance.
- Languages: Fluent in English and Arabic.
- Vendor Management: Experience in managing service providers and contracts.
- Technical Mastery: Proficient in Microsoft 365 and office management platforms.
- Strategic Mindset: Proactive problem-solver.
- Organization: Strong attention to detail; capable of handling multiple priorities in a fast-paced environment.
- Independence: High level of professionalism and maturity to manage sensitive information.
- Availability: Must be able to work in the Riyadh office 3 days a week.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الظهران
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مترجم في ينبع
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مسؤول حملات سوشيال ميديا في الرياض
- وظائف موظف تأجير سيارات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف أخصائي بصريات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف صيدلي في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي استقدام في جدة
- وظائف مدير تدقيق داخلي في الجبيل
- وظائف معلم تربية فنية في الوجه
- وظائف مراقب الجودة في الخرج
- وظائف فني ميكانيكا في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الظهران
- وظائف مدير تشغيل في الأحساء
- وظائف مشرف محل في الرياض