مساعد إداري

(إرفاق مقطع تعريفي عن نفسك يضمن لك مشاهدة CV الخاص بك )
الإشراف على الأنشطة اليومية والإستراتيجية للمؤسسة، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.

المهام والمسؤوليات:

✅ وضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها لتحقيق النمو المستدام.
✅ الإشراف على إدارات الشركة المختلفة والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
✅ إدارة الميزانيات والموارد المالية وضبط النفقات لتحقيق الأهداف الربحية.
✅ تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يضمن تحسين الأداء والامتثال للأنظمة.
✅ تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والشركاء والعملاء الرئيسيين.
✅ إعداد التقارير الدورية لمجلس الإدارة أو المالكين عن الأداء والإنجازات.
✅ قيادة وتحفيز فرق العمل لضمان إنتاجية عالية وبيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات:

🔹 شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (ويُفضل الدراسات العليا مثل MBA).
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 810 سنوات في مناصب قيادية عليا.
🔹 مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
🔹 قدرات متميزة في التواصل، التفاوض، واتخاذ القرار.
🔹 إلمام قوي بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة بالصناعة/المجال

• تقديم الدعم الإداري للمدير و/أو الوظيفة من خلال الكتابة، وإعداد، وتجميع التقارير والمقترحات.
• تطوير والحفاظ على نظام أرشفة فعال للمنظمة.
• إعداد وإدارة طلبات المواد المكتبية لضمان توافرها بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة، والنفقات، والمقدمات، والتواصل مع قسم المالية للحصول على الموافقة.
• الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال للموظفين الفنيين وتسهيل خدمات النقل إلى مواقع العملاء.
• التعامل مع مهام إدارة المكالمات المعينة واللوجستيات لرحلات فريق المشروع.
• تقديم التقارير بانتظام والرد على استفسارات العملاء، مما يضمن التواصل الفعال مع المعنيين.
• إدارة الاتصالات الخارجية، بما في ذلك إرسال واستقبال الفاكسات.

• الكفاءة في استخدام MS Office مع سرعة كتابة مناسبة.
• مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية ممتازة.
• قدرات تحليلية قوية ومهارات بناء علاقات جيدة.
• عضو فريق مع إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.