img
نوع العقدنوع العقدعمل مؤقت
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واستباقية لتوفير دعم شامل لعدد 2-3 من أعضاء فريق القيادة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • تقديم الدعم الإداري اليومي للأعضاء المعينين في القيادة، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول.
    • العمل كحلقة وصل بين القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
    • التعامل مع المواد والمعلومات السرية والحساسة للوقت بشكل مناسب.
    • تنسيق المشاريع من حيث الجداول الزمنية، والتحديثات، والتواصل، والوثائق.
  • إدارة التقويم والسفر:
    • تنسيق الجداول المعقدة، وضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
    • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامة، والمسارات لأعضاء فريق القيادة.
  • إدارة الوثائق:
    • إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
    • الحفاظ على سجلات منظمة، وأنظمة ملفات، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات:
    • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المكالمات الجماعية، وتجهيز المواد المطلوبة.
    • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة العناصر المطلوب تنفيذها حسب الحاجة.
  • دعم عمليات المكتب:
    • إدارة المستلزمات المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
    • دعم تخطيط الفعاليات واللوجستيات لوظائف الفريق، ودورات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:
  • الجنسية: محلي سعودي.
  • الخبرة: 5-6 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية. يُفضل وجود خبرة مثبتة في دعم عدة أعضاء في القيادة.
  • التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • التعرض أو الخبرة في إدارة المشاريع/التنسيق ستكون ميزة.
المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفهياً.
  • تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • تصرف احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

سودول

دوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات الرسمية والملفات الإدارية، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية عالية وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، ولديه خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ ساعتين تقريبا

مساعد إداري

جديدة

فاراً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

جديدة

الريس لانجري

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 4 أيام

قد يعجبك أيضاً