منسق مشاريع📣 إعلان

انضم إلى إمداد من إلم كمنسق مشروع
بصفتك منسق مشروع، ستلعب دورًا حيويًا في دعم أنشطة المشروع اليومية. تتضمن هذه الوظيفة تتبع المهام، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير لضمان تقدم العمل في المشروع وفقًا للجداول الزمنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تتبع مهام المشروع والأنشطة اليومية.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل.
• إعداد وتحديث تقارير حالة المشروع الدورية.
• تنظيم وصيانة الوثائق والسجلات الخاصة بالمشروع.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين لضمان سير العمل بسلاسة.
• دعم مدير المشروع في المهام الإدارية والتنسيقية.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• يفضل حديثو التخرج أو أولئك الذين لديهم ما يصل إلى سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية ومهارات متابعة.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Office، وخاصة Excel و PowerPoint.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التنفيذ.

انضم إلى فريق عمليات المشاريع الديناميكية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا كمنسق مشاريع وفواتير!
توفر هذه الوظيفة السريعة والمباشرة الدعم التشغيلي والإداري الأساسي لمديري المشاريع وفرق تقديم الأعمال. ستقوم بتنفيذ جميع جوانب إدارة الأعمال والفواتير طوال دورة حياة مشاريع استشارات العملاء، من الإعداد الأولي إلى الفواتير الخاصة بالعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• فرز الطلبات في صندوق البريد الخاص بالفريق واتخاذ إجراءات الردود.
• إنشاء مشاريع ضمن Microsoft Dynamics 365.
• التحقق من بيانات المشروع والمستندات وتحديد أي inaccuracies أو معلومات مفقودة.
• تنسيق وإكمال المهام الإدارية ودورة حياة المشروع بشكل منتظم.
• إدارة فواتير العملاء طوال الشهر وتحميل الفواتير إلى بوابات فواتير العملاء.
• التحقيق وحل استفسارات الفواتير، وإصدار ملاحظات ائتمان حسب الحاجة.
• الحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة لتبادل معلومات بيانات المشروع بكفاءة.
• إدارة تقارير WIP لإعداد ودعم المناقشات مع أصحاب المصلحة.
• حضور اجتماعات أصحاب المصلحة بشأن حالة المشروع وإطار تسليم المواعيد.
• المشاركة في تقديم العملاء والتواصل مع الفرق الإدارية للعميل.
• التعاون مع قسم المالية وعمليات الأعمال لحل استفسارات المشاريع.
• المساعدة في إعداد تقارير المشاريع.

المتطلبات:

• خبرة ذات صلة في دور تنسيق مشاريع مشابه.
• شخصية مبادرة مع نهج استباقي تجاه عبء العمل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع شغف للتعلم.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• متحدث واثق مع أصحاب المصلحة المتنوعين، شفهياً وكتابياً.
• تركز على العميل مع قدرات فعالة في حل الاستفسارات.
• قادر على التعامل مع أولويات متعددة بنهج منظم.
• درجة عالية من الاحتراف والمرونة.
• إجادة في مجموعة Microsoft، وخاصة MS Dynamics 365 أو أنظمة ERP مشابهة.
• دقة ممتازة واهتمام بالتفاصيل.

معلومات عنا
SiFi هي شركة تكنولوجيا مالية B2B تنمو بسرعة وتقوم بتحويل إدارة النفقات للشركات في المملكة العربية السعودية. باعتبارها EMI مرخصة من البنك المركزي السعودي، نحن نمكّن الشركات بأدوات مبتكرة لتبسيط إدارة المالية.

نظرة عامة على الدور
نبحث عن منسق مشروع لدعم وتنسيق تنفيذ العملاء المؤسسيين من اكتشاف المتطلبات حتى التسليم. يجلس هذا الدور عند تقاطع العملاء، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة في الحوكمة، مما يضمن تسليم المشاريع المؤسسية بسلاسة، وامتثال، وفي الوقت المحدد. سيلعب منسق المشروع دورًا حيويًا في فهم سير العمل الخاص بالعملاء، والتحقق من المتطلبات مقابل قدرات المنتج الحالية، وتنسيق التنفيذ عبر الوظائف، والعمل كجسر اتصال أساسي بين العملاء والفرق الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق مشاريع التنفيذ المؤسسية من البداية إلى النهاية مع العملاء، من الانضمام إلى بدء التشغيل.
• جمع وتوثيق متطلبات العملاء المؤسسيين، بما في ذلك: سير العمل التجارية، توقعات الأمان والأمن السيبراني، احتياجات الامتثال والحوكمة، متطلبات الميزات والتكامل.
• ترجمة متطلبات العملاء إلى مدخلات تنفيذ واضحة والتحقق من الجدوى مقابل النظام الحالي.
• اقتراح حلول عملية وقابلة للتوسع تتماشى مع احتياجات العملاء مع قدرات الشركة.
• العمل عن كثب مع فريق المؤسسة لدعم التخطيط والتنفيذ والتسليم.
• التنسيق مع الفرق الداخلية الأخرى (الهندسة، المنتج، العمليات، التكامل، إلخ) حسب الحاجة: التحقق من المتطلبات، التوافق على جداول التنفيذ، حل الاعتماديات أو العوائق.
• تتبع التقدم، والمتابعة بشأن عناصر العمل، وضمان انتقال سلس بين الفرق.
• يعمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء المؤسسيين خلال التنفيذ.
• التنسيق مع فريق الأعمال بشأن: المناقشات التجارية، توقعات العملاء والتوافق.
• التنسيق مع فرق الحوكمة والسيطرة بشأن: متطلبات الأمن السيبراني، احتياجات الامتثال والتنظيم، المخاطر، الاحتيال، والموافقات الحوكمة.
• ضمان فهم جميع متطلبات الحوكمة بشكل صحيح، والتواصل، وعلاجها للعملاء المؤسسيين.
• دعم التخطيط للتنفيذ، والمعالم، وتتبع التسليم.
• المشاركة في اجتماعات العملاء، وورش العمل، والجلسات في الموقع عند الحاجة.
• ضمان توثيق واضح، وتواصل، ومتابعة طوال دورة حياة المشروع.

المتطلبات

• حد أدنى من 2+ سنوات من الخبرة في منسق مشروع، أو تنفيذ، أو دور مشابه.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل بثقة مع: العملاء المؤسسيين، الفرق التقنية، أصحاب المصلحة في الأعمال والحوكمة.
• الطلاقة في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة) – إلزامي.
• تُفضل الخبرة في العمل مع العملاء المؤسسيين أو المنظمات الكبيرة.
• القدرة على فهم سير العمل التجاري وترجمته إلى متطلبات منظمة.
• الراحة في العمل في بيئة عابرة للوظائف وسريعة الحركة.