منسق مشاريع📣 إعلان

نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن منسق مشاريع ذو خبرة ومنظم للغاية لدعم قسم توليد الأعمال الجديدة والهندسة في شركة سيجولا للتكنولوجيا. في هذه الدور، ستكون مسؤولاً عن تنسيق التسليمات الهندسية، وإدارة اتصالات الأطراف المعنية، وضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، خاصة في بيئات البنية التحتية المعقدة أو توليد الطاقة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق التسليمات الهندسية:
  كن نقطة الاتصال الرئيسية بين مهندس المالك (OE) وجميع الأطراف المعنية. راقب تقديم ومراجعة والموافقة على التسليمات الهندسية، مع ضمان التوزيع في الوقت المناسب لجميع الأطراف ذات الصلة.
• إدارة الجدول الزمني:
  قم بتطوير وتحديث جدول مراجعة وموافقة مفصل، متوافقاً مع جداول مشاريع EPC و OE بينما تتبع التقدم وتعالج التأخيرات بشكل استباقي.
• الاتصال ومشاركة الأطراف المعنية:
  قم بإجراء اجتماعات مراجعة منتظمة مع جميع الأطراف المعنية، وأعد ووزع أجندات الاجتماعات، ودقائق، وخطط العمل، مع الحفاظ على قنوات الاتصال المفتوحة والفعالة.
• التوثيق ومراقبة الجودة:
  تأكد من أن جميع التسليمات تتوافق مع المعايير واللوائح المطلوبة، مع الحفاظ على توثيق شامل للتقديمات، والملاحظات، والموافقات مع تنفيذ فحوصات مراقبة الجودة.
• إدارة المخاطر:
  حدد وقيم المخاطر المرتبطة بجدول التسليمات والموافقات، وضع استراتيجيات التخفيف بالتعاون مع مهندس المالك وفريق المشروع.
• إدارة التغيير:
  قم بإدارة وتتبع جميع التغييرات المتعلقة بالتسليمات، مع ضمان وجود توثيق وموافقات مناسبة، والإبلاغ عن التأثير على النطاق، والميزانية، والجدول الزمني.
• التقارير:
  قم بإصدار تقارير دورية عن حالة التسليمات وساهم في إعداد تقارير شهرية للأطراف المعنية التنفيذية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية و/أو إدارة المشاريع
• شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) ميزة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرات تواصل بين شخصية ممتازة.
• اجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Primavera).
• الإلمام بمنصات إدارة الوثائق (مثل، SharePoint، Aconex).
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتفكير التحليلي.

متطلبات الخبرة:

• 15+ عاماً من الخبرة في تنسيق المشاريع ضمن توليد الطاقة، أو الطاقة، أو القطاعات الهندسية.
• خبرة مثبتة في تنسيق التسليمات الهندسية وإدارة مجموعات الأطراف المعنية المتنوعة.
• العمل السابق في مشاريع EPC أو محطات الطاقة ذات الدورة المركبة مرغوب فيه للغاية.

انضم إلى فريقنا كمنسق مشروع - عمليات التجارة الرقمية في Scalable Hacks Consulting.

بصفتك منسق مشروع نشط ومنظم، ستقوم بإدارة مشاريع التجارة الرقمية، وإدارة منصات التصدير، ودعم فرق العمليات لضمان الكفاءة والنجاح.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق العمليات اليومية عبر مبادرات التصدير/الاستيراد الرقمية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تحقيق أهداف المشروع.
• الحفاظ على الجداول الزمنية والمستندات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• ضمان سهولة استخدام المنصة وحل أي مشاكل.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو تنسيق التجارة.
• يفضل معرفة بمنصات التصدير الرقمية.
• مهارات ممتازة في التواصل والمتابعة والتنظيم.

تاريخ البدء المتوقع: 01102025

حول الدور:
نحن نبحث عن منسق مشروع لدعم أنشطة إدارة المشاريع لدينا في المملكة العربية السعودية. سيلعب منسق المشروع دوراً أساسياً في تتبع تقدم المشروع، والحفاظ على الجداول الزمنية، وإعداد تقارير الحالة، وتنسيق الاتصال بين أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لمهام المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية للمشروع، والنتائج، والنقاط الرئيسية.
• تتبع تقدم المشروع وتحديث خطط المشروع وفقًا لذلك.
• إعداد والحفاظ على الوثائق والتقارير الشاملة للمشروع.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق بشأن أنشطة المشروع.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• مراقبة المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشروع والمساعدة في تخطيط التخفيف.
• دعم مدير المشروع في المهام الإدارية والتقارير.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• تجربة ذات صلة من 12 سنة في تنسيق المشروع أو أدوار دعم المشروع.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل على عدة مهام.
• فهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع.
• إجادة أدوات Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Project).
• مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• انتباه كبير للتفاصيل ونهج استباقي في حل المشكلات.