img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعتبوك
كن التغيير. انضم إلى أكثر المطورين رؤية في العالم.

شركة كوزتال للمقاولات، الفرع الفخور لـ Red Sea Global، تبرز بفضل التزامها الثابت بجودة الحرفية والتميز والخدمة الاستثنائية. موثوق بها في المشاريع التحديّة والإبداعية، نحن نقدم مجموعة واسعة من الخدمات من خلال نهج دقيق ومبتكر لإدارة المشاريع.

كوننا شركة مدفوعة بالهدف، نساهم بنشاط في رؤية السعودية 2030 ونتقدم الحركة العالمية نحو السياحة المستدامة - مما يضمن مستقبلاً مستدامًا ومزدهرًا للأجيال القادمة.

انضم إلينا وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للمملكة العربية السعودية والعالم.

ملخص الوظيفة:
العمل ضمن فريق المشتريات عبر مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من عملية الشراء. دعم وإدارة وثائق المناقصة والوظائف ذات الصلة بتعيين المستشارين والمقاولين والموردين، وإدارة عمليات الشراء من البداية حتى منح العقد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل البائعين والتأهيل المسبق.
  • مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
  • المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصة القصيرة.
  • المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق طلب العروض (RFP) / وثائق المناقصة (ITT).
  • إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات وشروحات المناقصة، فتح المناقصات، الشروحات بعد المناقصة، الاجتماعات، إلخ.
  • الدعم في مراجعة التوصيات للموافقة الإدارية.
  • الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقارير.
  • المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
  • اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات القياسية ذات الصلة لضمان أن يتم العمل بطريقة متحكم بها ومتسقة.
  • المساعدة في إعداد بيانات ومعلومات وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
  • تطبيق سياسات وإجراءات وإدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للتشريعات، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة والموقف المسؤول تجاه البيئة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مشتريات ذي صلة، يفضل أن يكون لديه خلفية في التصميم / البناء.
  • يفضل أن يحمل درجة الهندسة أو درجة إدارة الأعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
  • مهارات التفاوض.
  • توجه نحو الأهداف.
  • متمكن في Microsoft Office.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

فنادق الاعتدال

دوام كامل
Join Us in Redefining Luxury Hospitality
At Equinox Hotels, we are committed to creating destinations that offer immersive experiences, sustainability, and transformation. We are looking for a dedicated Office Manager to support our General Manager and ensure smooth administrative operations.

Job Purpose
The Office Manager will play a vital role in coordinating and managing office administration while upholding our high service standards.

Key Responsibilities
  • Executive Support: Serve as the primary contact for the General Manager, manage schedules, prepare reports, and maintain confidentiality.
  • Office Management: Oversee daily office operations, ensure compliance, manage supplies, and maintain filing systems.
  • Guest Relations: Assist with VIP guests, handle inquiries, and align administrative tasks with luxury standards.
  • HR Coordination: Support staff scheduling, onboarding, and employee engagement initiatives.
  • Financial Support: Assist with financial tasks, manage invoices, and oversee procurement processes.
  • Event Coordination: Organize and support executive meetings and events.
  • IT Support: Manage office communications and maintain digital records.
  • Safety Standards: Apply quality controls to ensure a safe work environment.
  • Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements.

Qualifications
  • Bachelor’s degree in business administration or a related field preferred.
  • 5+ years of experience in office management or hospitality administration.
  • Strong proficiency in Microsoft Office, excellent communication skills in Arabic and English.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Organizational skills and ability to work under pressure.

We invite candidates inspired by innovation and a desire to make a lasting impact in the world of luxury hospitality to apply.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 3 أيام