img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Position Overview:
As HR Specialist, you will be responsible for managing key HR functions such as contract administration, employee relations, policy management, medical insurance, QIWA Platform, and regulatory compliance. You will work closely with the HR Manager and the HR team to ensure smooth HR operations, maintain employee satisfaction, and align HR practices with legal requirements.

Key Responsibilities:
  • Employment Letters, Data and Documentation: Create, manage, and distribute official employment letters such as certificates of employment, salary verification, and other necessary employee documentation.
  • Contract Administration: Handle employment contracts, addendums, renewal letters, and employment letters, ensuring all agreements are up to date and legally compliant.
  • End-of-Service (EOS) Calculations: Ensure EOS calculations are accurate and compliant with school policies.
  • Policies & Procedures Compliance: Assist in developing, maintaining, and ensuring school policies are compliant with Saudi labor laws.
  • Government Systems: Handle government systems such as QIWA and Ajeer, ensuring timely updates and compliance.
  • Employee Relations: Support managers in resolving employee relations issues and ensuring legal compliance.
  • Regulatory Affairs: Ensure all HR matters comply with local regulations.
  • Legal Liaison: Coordinate with the school’s lawyer on HR-related legal matters.
  • Medical/Life Insurance: Handle the school’s insurance programs and ensure compliance.
  • Labor Law Compliance: Ensure compliance with Saudi labor laws in all HR processes.
  • Onboarding and Offboarding Process Support: Facilitate employee onboarding and offboarding processes.
  • Support HR Operations: Assist in other HR functions as required.
  • Payroll Coordination: Work closely with the payroll clerk to manage employee changes.
  • System Implementation: Participate in implementing HR systems and ensuring data accuracy.

Required Behaviors:
Detail-oriented, solution-focused, exhibits initiative, collaborates effectively, maintains confidentiality, demonstrates emotional and social intelligence, and is value-driven.

Key Skills:
HR compliance, contract management, government systems knowledge, employee relations, policy development, problem-solving, legal coordination, and HR software proficiency.

Qualifications & Experience:
A minimum of 2 years of experience as an HR generalist or specialist, and a bachelor’s degree is required.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي عمليات موارد بشرية

جديدة

العز للعود

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


  • المشاركة في تحديد الاحتياجات الوظيفية مع الإدارات المختلفة.

  • إعداد وإعلان الوظائف في القنوات المناسبة.

  • فرز طلبات التوظيف وإجراء المقابلات الأولية.

  • التنسيق لمقابلات المرشحين مع مديري الإدارات.

  • تجهيز عروض العمل وإجراءات التعيين.

  • إدارة ملفات الموظفين والتأكد من تحديث البيانات.

  • متابعة عقود العمل وتجديدها وإنهائها.

  • إصدار خطابات التعريف والإجازات وكل ما يتعلق بالموظفين.

  • متابعة الحضور والانصراف والتأكد من الالتزام بسياسات الدوام.

  • إدخال بيانات الرواتب مع التحديثات الدورية.

  • متابعة البدلات والاستحقاقات والاستقطاعات.

  • متابعة عمليات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.

  • تحديد الاحتياجات التدريبية السنوية.

  • البحث عن مزودي التدريب والتنسيق للبرامج.

  • متابعة تقييم البرامج التدريبية وقياس نتائجها.

  • دعم تطبيق نظام تقييم الأداء السنوي أو الدوري.

  • متابعة خطط التطوير الوظيفي ونماذج التقييم.

  • مساعدة المديرين في فهم وتنفيذ سياسات الأداء.

  • التأكد من الالتزام بلوائح العمل والموارد البشرية.

  • إعداد التقارير المطلوبة للجهات الرسمية.

  • تحديث السياسات الداخلية وفق التغيرات النظامية.

  • لديه معرفه ببرامج الاوفيس

breifcase2-5 سنة

locationالبساتين، جدة

منذ 5 أيام

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلان

الاقتصاد الافتراضي | VE

دوام كامل
فرصة وظيفية مثيرة للعمل كأخصائي موارد بشرية في مدينة جدة.
نبحث عن مرشح ذو خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية المختلفة، والتي تشمل التأمينات الاجتماعية (GOSI)، قوى (Qiwa)، مدد (Mudad)، مقيم (Muqeem)، ووزارة الموارد البشرية (MHRSD).

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة بيانات الموظفين في جميع المنصات الحكومية.
  • متابعة عمليات الرواتب والمستحقات الشهرية.
  • التأكد من الالتزام الكامل بأنظمة ولوائح العمل السعودية.
  • التنسيق مع الجهات الحكومية فيما يخص شؤون الموظفين.

المتطلبات:
  • مؤهل جامعي في إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية والتعامل مع المنصات الحكومية.
  • مهارات عالية في التنظيم والتواصل.
  • يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

للمهتمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور، مع كتابة (اخصائي موارد بشرية) في عنوان الرسالة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم