أخصائي مشتريات

• التواصل مع الموردين وجمع عروض الأسعار للمواد (دهانات، جبس، إنارة، أرضيات، إلخ).
• إصدار طلبات التوريد ومتابعة وصول المواد للمواقع في الوقت المحدد.
• تنسيق إدخال المواد للموقع حسب نظام الهيد كوارتز (Gate Pass & Permits).
• مراقبة الجودة والتكلفة، وتسليم الفواتير للمحاسبة.
• إعداد تقارير أسبوعية لحالة التوريد والمشتريات.

• بيئة منظمة ومهنية في قطاع الديكور والتنفيذ.
• مرونة في المواعيد والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.
• فرص تطوير مهني ضمن مشاريع مميزة في جدة.

• المشتريات: تحقيق أهداف المشتريات ودعم عملية الشراء مع الالتزام بالأنظمة المعمول بها.
• إدارة الموردين: تحديد الموردين المحتملين، طلب العروض التنافسية، التفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين.
• معالجة أوامر الشراء: إنشاء ومعالجة أوامر الشراء، ضمان الالتزام بسياسات المشتريات، والتنسيق مع الأقسام الداخلية.
• تحليل الأسعار والتكاليف: إجراء تحليل للأسعار والتكاليف لاكتشاف فرص التوفير.
• الامتثال والتوثيق: ضمان الامتثال لجميع سياسات المشتريات والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التحسين المستمر: تحديد مجالات الكفاءة والمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.
• الرؤى والتقارير: إنشاء تقارير من خلال استخراج وتحليل البيانات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص ذي صلة.

المسمى الوظيفي:
مسؤول التسويق والاتصال المؤسسي

الهدف من الوظيفة:
تنفيذ استراتيجيات التسويق والاتصال المؤسسي بما يحقق أهداف الجمعية في التمكين، إبراز الهوية، تعزيز الشراكات، وإدارة قنوات التواصل والإعلام بشكل احترافي، إضافةً إلى المشاركة مع الفريق في المهام الاخرى بما يعزز العمل التكاملي مثل التنسيق في المبادرات والفعاليات والمشاركات في المعارض وحجوزات الضيوف والبرامج المصاحبة وكل ما يسهل ويحقق الغايه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أولاً: التسويق والاتصال المؤسسي
- إعداد وتنفيذ خطة تسويقية متكاملة للبرامج والمبادرات.
- إدارة قنوات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني للجمعية.
- كتابة المحتوى الإعلامي والتسويقي (منشورات، أخبار، تقارير قصيرة، حملات).
- تصميم وتنفيذ حملات ترويجية وإعلانات بالتنسيق مع شركاء التسويق.
- مراقبة أداء الحملات وتقديم تقارير دورية للإدارة.
- محتوى مرئي عن الجمعيه معد للتعريف بالجمعيه، اهم الشخصيات، اهم الإنجازات، اهم البراندات النمو

ثانياً: التنسيق الإعلامي والعلاقات العامة
- التنسيق مع وسائل الإعلام والصحفيين والمؤثرين لضمان تغطية فعاليات ومبادرات الجمعية.
- إدارة الدعوات الإعلامية وتنظيم التغطيات الصحفية.
- توثيق الفعاليات بالصور والفيديو وإعداد ملخصات إعلامية.
- الإشراف على التصوير والإنتاج المرئي والمحتوى الرقمي.

ثالثاً: المبادرات والبرامج
- المشاركة في إعداد وتنظيم المبادرات النوعية والفعاليات الخاصة بالجمعية.
-متابعة الحجوزات (قاعات – فنادق – مطاعم) والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب.
- المساهمة في تنسيق برامج الضيوف والوفود المشاركة.
- دعم تنفيذ سياسات واستراتيجيات القسم لضمان جودة العمل واستدامته.

رابعاً: السياسات والإجراءات
- المساهمة في إعداد وتطوير سياسات التسويق والاتصال المؤسسي.
- توثيق عمليات القسم (نشر، تصوير، أرشفة، متابعة إعلامية).
- ضمان الالتزام بالهوية البصرية والمعايير المعتمدة للجمعية.
---

المؤهلات المطلوبة:
- يفضل وجود شهادة بكالوريوس في التسويق، الإعلام، أو إدارة الأعمال (أو ما يعادلها).
- خبرة في مجال التسويق أو العلاقات العامة.
- مهارات عالية في كتابة المحتوى وصياغة الرسائل الإعلامية.
- إجادة استخدام أدوات التصميم والتصوير والتعديل (مثل Canva / Photoshop / Premiere).
- إلمام جيد بالتعامل مع المنصات الرقمية ووسائل الإعلام والجهات الاخباريه.
- قدرة على التنسيق والالتزام بالمهام في بيئات عمل متعددة.
---

المهارات الشخصية:
- الإبداع والقدرة على ابتكار أفكار تسويقية جديدة.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- سرعة الاستجابة والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة.
- مهارات تواصل متميزة مع مختلف الفئات (أعضاء، إعلام، شركاء).
- العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل.