img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي

الموقع: جدة

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف لدعم الإدارة العليا وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مع قدرة ممتازة على التواصل وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة جدول أعمال المدير/الإدارة العليا وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد المراسلات الرسمية والخطابات ومحاضر الاجتماعات والمتابعة على البنود.
  • تنظيم الملفات والوثائق (ورقي/إلكتروني) وحفظها بسرية تامة.
  • استقبال الاتصالات والبريد الإلكتروني وفرزها والرد/التوجيه حسب الصلاحيات.
  • تنسيق السفر والحجوزات والزيارات والاجتماعات الخارجية.
  • التنسيق بين الإدارات وضمان انسيابية تدفق المعلومات.
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.

المتطلبات:
  • دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال/سكرتارية/مجال مشابه)
  • خبرة لا تقل عن (2) سنوات في سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري للإدارة العليا.
  • إجادة ممتازة للغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
  • إتقان (Word, Excel, PowerPoint) Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
  • مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والدقة في التفاصيل.
  • سرية واحترافية عالية وحسن مظهر وتواصل.

مميزات العمل:
  • بيئة عمل احترافية وفرص تطوير ونمو وظيفي.
  • (راتب تنافسي + بدلات/تأمين طبي )

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل
Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
  • Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
  • Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
  • Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
  • Maintain accurate paper and electronic filing systems
  • Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
  • Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
  • Coordinate internal and external communications across departments and organizations
  • Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
  • Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:
  • Excellent oral and written English communication
  • Strong interpersonal and presentation skills
  • Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
  • High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:
  • Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
  • Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
  • Strong computer literacy (MS Office)
  • Fluent in English (written & spoken)

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بروكتر وغامبل

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة
ستقوم بتقديم الدعم الإداري والمكتبي لتحفيز عمليات العمل المتميزة والتنفيذ لتلبية الأهداف التجارية أو تجاوزها. يجب أن تكون مشتركًا بالكامل وأن تشعر بالحيوية من خلال وظيفة ديناميكية وسريعة الوتيرة.

مسؤوليات الدور
  • مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق قيادته.
  • يعمل كشريك تجاري استراتيجي - موثوق به، حلقة وصل، ونائب تنفيذي - يقدم التوجيه والمدخلات بشأن شؤون الشركة والأعمال.
  • يبني ويحافظ على علاقات حاسمة لنجاح التنفيذي والمنظمة ويمثل الشركة ومكتب التنفيذي للمنظمة وكذلك الزوار الخارجيين.
  • يجب أن يكون ملمًا بإدارة المكاتب، والأدوات التقنية، وتطبيقات البرمجيات، وتنسيق السفر والاجتماعات التجارية العالمية.
  • يجب أن يكون محترفًا وأن يمارس التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الدور
  • 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التعاون.
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على المتابعة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 26 يوم

ممثل خدمة عملاء

جديدة

منتجع مانجروف جدة بأبحر الشمالية

3,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مطلوب ممثل خدمة عملاء للعمل في بيئة احترافية ديناميكية، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم بكفاءة عالية. سيقوم الموظف بالتواصل مع العملاء عبر مختلف القنوات والتعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بطريقة احترافية ولبقة. كما سيعمل على توثيق جميع التفاعلات مع العملاء في نظام الشركة، وتحقيق مؤشرات الأداء المطلوبة، والمساهمة في تحسين تجربة العملاء بشكل مستمر.

breifcase0-1 سنة

locationابحر الشمالية، جدة

منذ 13 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً