
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مكتب ملاذ القانون
منذ 19 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | جدة |
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
ما نقدمه:
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
- المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
- متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
- صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
- تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
- دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.
المؤهلات:
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
- إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
- معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
- مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
- حضور مهني والتزام بالسرية.
ما نقدمه:
- بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
- فرص للنمو المهني والتطور.
- فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الهفوف
- وظائف مسوق بصري في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير وكالة سفر في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مسوق بصري في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير وكالة سفر في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مشغل ألعاب في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في مكة المكرمة
- وظائف مساعد مدير فرع في المدينة المنورة
- وظائف مشرف مبيعات في الخبر
- وظائف مدير تشغيل في الدمام
- وظائف مشغل رافعة في الدمام
- وظائف مخلص جمركي في الدمام
- وظائف مساعد معلم في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرويضة
- وظائف فني سحب دم في الظهران
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة