img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!

نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
  • المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
  • متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
  • صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
  • تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
  • دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
  • إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
  • معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
  • مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
  • حضور مهني والتزام بالسرية.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
  • فرص للنمو المهني والتطور.
  • فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.

يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم