img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join QIYAM as an Executive Assistant
We are a consulting and investment solutions company dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to support our executive leadership and ensure the smooth operation of daily tasks and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct targeted research and analyze reports to support executive decision-making.
  • Content & Document Development: Create high-quality PowerPoint presentations and structured documents aligned with our consulting standards.
  • Information & Communication Management: Manage communication and create reports to track progress and activities.
  • Project & Initiative Support: Assist with follow-ups on action items and maintain project trackers.
  • Executive Operations & Coordination: Coordinate meetings, manage travel, and represent the company to high-profile guests.

Required Skills & Competencies:
  • Strong analytical skills and ability to draw insights from sector information.
  • Excellent command of Arabic and English.
  • Proficient in Microsoft Office and document management.
  • High professionalism and strong interpersonal skills.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or related field.
  • 3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Experience in consulting or development sectors is preferred.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ALESAYI HOLDING | العيسائي القابضة

دوام كامل
انضم إلى مجموعة العسائي كمساعد تنفيذي!
هل أنت محترف مبادر ومنظم للغاية؟ مجموعة العسائي، وهي مجموعة أعمال متنوعة رائدة في المملكة العربية السعودية، تبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والعقود، والمستندات الرسمية
  • كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر المطلوبة
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه
  • مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية
  • إتقان في Microsoft Office
  • محترف، ومبادر، ومهتم بالتفاصيل
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل
Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
  • Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
  • Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
  • Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
  • Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:
  • Proficiency in both Arabic and English.
  • Strong analytical and communication skills.
  • Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
  • Ability to multitask and work under pressure.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or a related field.
  • 3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

رايثيون

دوام كامل
انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة!
في رايثيون، مهمتنا هي مساعدة أمتنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان من خلال الابتكار والخبرة الهندسية. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم فرقنا في جدة، المملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير التنفيذي لموقع رايثيون جدة، داعمًا فريقًا متنوعًا في مكتب إدارة البرنامج وفرق الدعم الوظيفي. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الموقع، إدارة السفر والمصروفات، وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية وتحديد الأولويات بفاعلية.
  • تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير المصروفات.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك غرف المؤتمرات والخدمات اللازمة.
  • تجميع الوثائق بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • المساعدة في أنشطة التوظيف والفصل للموظفين.
  • تحسين العمليات الإدارية داخل الفريق.
  • الحفاظ على علاقات مهنية مع الموظفين والقيادة.

المؤهلات التي يجب أن تمتلكها:
  • درجة AA/AS أو ما يعادلها مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

متطلبات السفر:
قد يكون مطلوبًا السفر المحلي والدولي المحدود (حوالي 4 مرات في السنة).

قيمنا: نحن نؤكد على الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في رايثيون. نحن ملتزمون بفرص العمل المتساوية، ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم دون تمييز.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

قد يعجبك أيضاً