img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Alesayi Holding as an Executive Assistant!
Are you a proactive and highly organized professional? Alesayi Holding, a leading diversified business group in Saudi Arabia, is seeking an Executive Assistant to support our dynamic team.

Key Responsibilities:
  • Manage schedules, meetings, and travel arrangements
  • Prepare reports, presentations, contracts, and official documents
  • Take meeting minutes and follow up on action items
  • Handle confidential information with discretion

Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role
  • Exceptional organizational and multitasking skills
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Professional, proactive, and detail-oriented
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field preferred
  • Fluent in English (written and spoken)

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

قيام | QIYAM

دوام كامل
Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
  • Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
  • Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
  • Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
  • Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:
  • Proficiency in both Arabic and English.
  • Strong analytical and communication skills.
  • Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
  • Ability to multitask and work under pressure.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or a related field.
  • 3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رايثيون

دوام كامل
انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة!
في رايثيون، مهمتنا هي مساعدة أمتنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان من خلال الابتكار والخبرة الهندسية. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم فرقنا في جدة، المملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير التنفيذي لموقع رايثيون جدة، داعمًا فريقًا متنوعًا في مكتب إدارة البرنامج وفرق الدعم الوظيفي. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الموقع، إدارة السفر والمصروفات، وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية وتحديد الأولويات بفاعلية.
  • تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير المصروفات.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك غرف المؤتمرات والخدمات اللازمة.
  • تجميع الوثائق بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • المساعدة في أنشطة التوظيف والفصل للموظفين.
  • تحسين العمليات الإدارية داخل الفريق.
  • الحفاظ على علاقات مهنية مع الموظفين والقيادة.

المؤهلات التي يجب أن تمتلكها:
  • درجة AA/AS أو ما يعادلها مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

متطلبات السفر:
قد يكون مطلوبًا السفر المحلي والدولي المحدود (حوالي 4 مرات في السنة).

قيمنا: نحن نؤكد على الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في رايثيون. نحن ملتزمون بفرص العمل المتساوية، ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم دون تمييز.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بروكتر وغامبل

دوام كامل
حول الدور:
بصفتك مساعد تنفيذي في بروكتر وغامبل، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري ومكتب العمل لضمان عمليات عمل متميزة ودفع أهداف الأعمال. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية والسريعة الوتيرة التفاعل والطاقة لإدارة جداول زمنية متغيرة وتنفيذ المهام بجدية.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق القيادة الخاص بهم.
  • العمل كشريك تجاري استراتيجي، وتقديم المشورة بشأن شؤون الشركة.
  • بناء والحفاظ على علاقات حاسمة لضمان نجاح التنفيذي والهيئة التنظيمية.
  • التمتع بكفاءة في إدارة المكتب وتنسيق السفر والاجتماعات.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وحرص.

متطلبات الدور:
  • 3-5 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تقنية قوية.
  • التمتع بكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التنسيق.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على متابعة المهام.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم

قد يعجبك أيضاً