ممثل مبيعات

• الاستلام والتخزين:
  • استلام المواد والبضائع الواردة والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء.
  • تنظيم المواد داخل المستودع وفقًا لنظام التخزين المعتمد.
  • تحديث بيانات الأصناف بشكل دوري.
• الصرف والتوزيع:
  • صرف المواد بناءً على الطلبات المعتمدة.
  • تسجيل عمليات الصرف في النظام المالي.
  • متابعة حركة البضائع لضمان توازن المخزون.
• الجرد والمراقبة:
  • إجراء الجرد الدوري والتنسيق مع الإدارة المالية.
  • إعداد تقارير دورية عن الفروقات في المخزون.
  • الإبلاغ عن أي تلف أو فقد بشكل فوري.
• السلامة والنظافة:
  • الالتزام بمعايير السلامة داخل المستودع.
  • المحافظة على نظافة وترتيب المستودع.
  • متابعة صلاحية المواد الغذائية.
• الرقابة والمسؤولية:
  • حفظ جميع السجلات الخاصة بحركة المواد.
  • تحمل المسؤولية الكاملة عن العهد بالمستودع.
  • التعاون مع إدارة المشتريات لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

• المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.
• يفضل الحاصلين على دورات في إدارة المخزون.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في إدارة المستودعات.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون مثل ERP, Odoo, SAP.

• الإشراف والإدارة: إدارة جميع عمليات المستودعات (استلام – تخزين – صرف – جرد – توزيع). الإشراف على فرق أمناء المستودعات ومتابعة أدائهم اليومي. تنظيم جداول العمل وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية والإنتاجية.
• إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توافر المواد المطلوبة دون زيادة أو نقص. إعداد وتنفيذ سياسات فعالة لإدارة المخزون وتقليل الفاقد والهدر. اعتماد إجراءات الجرد الدوري وتحليل الفروقات واقتراح الحلول التصحيحية.
• التخطيط والتنسيق: التنسيق مع إدارات المشتريات والتشغيل والمالية لتحديد احتياجات المخزون بدقة. المساهمة في وضع خطط الإمداد والتوريد لتغطية احتياجات الفروع والمطابخ المركزية. ضمان تسليم المواد في الوقت المناسب ووفقًا لمتطلبات الجودة.
• الرقابة والالتزام: التأكد من التزام جميع العاملين بسياسات وإجراءات الشركة وأنظمة الجودة والسلامة. الإشراف على توثيق وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بحركة المواد. مراقبة تكاليف التشغيل وتحليل الانحرافات الشهرية بالمخزون.
• تحسين العمليات: تطوير أساليب التخزين والنقل الداخلي لرفع الكفاءة التشغيلية. متابعة تطبيق الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المستودعات (WMS أو ERP). اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
• القيادة والتدريب: تدريب وتوجيه فريق المستودعات على الإجراءات والسياسات الجديدة. تقييم الأداء بشكل دوري ورفع تقارير للإدارة العليا. بناء بيئة عمل آمنة ومنظمة قائمة على الانضباط والمساءلة.

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال إدارة المستودعات أو المخزون، منها على الأقل سنتان في منصب إشرافي أو قيادي. خبرة في قطاع الأغذية. خبرة في أنظمة إدارة المخزون الإلكترونية مثل (ERP، Odoo، SAP، أو WMS). معرفة قوية بإجراءات الجرد، وضوابط الرقابة الداخلية، ومتابعة مؤشرات الأداء (KPIs).
• المهارات المطلوبة: قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة فرق العمل. مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرار بناءً على مؤشرات دقيقة. إجادة التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج Excel وPower BI لإعداد التقارير التحليلية. مهارات متميزة في حل المشكلات والتواصل الفعّال مع الإدارات المختلفة. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

إدارة مشاريع الشركة تكاليف وإشراف ومدير موقع