
سكرتير📣 إعلان
في إيرسويفت
منذ 17 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | السعودية |
حول الوظيفة
تبحث Airswift عن سكرتير للعمل في قطر مع شركة نفط وغاز رئيسية. هذه الوظيفة ضرورية لإدارة العمليات المكتبية ودعم الإدارة بفعالية.
المؤهلات
- دبلوم سكرتارية
المهام والمسؤوليات
الخبرة:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في قطاع النفط والغاز مفضل.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة مع منظمة معترف بها.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر ولوحة المفاتيح.
- القدرة على إعداد تقارير ذات معايير عالية.
- مهارات تواصل قوية وتخطيط وتنظيم.
تبحث Airswift عن سكرتير للعمل في قطر مع شركة نفط وغاز رئيسية. هذه الوظيفة ضرورية لإدارة العمليات المكتبية ودعم الإدارة بفعالية.
المؤهلات
- دبلوم سكرتارية
المهام والمسؤوليات
- تكون نقطة الاتصال الأولى لكلا الزائرين الداخليين والخارجيين.
- تولي المهام الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد.
- إعداد وتوزيع الاتصالات مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة والوثائق.
- تنسيق ترتيبات السفر للموظفين والتنفيذيين.
- المساعدة في إعداد ومعالجة مستندات وتقارير الشركة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار بشكل مهني.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
- أداء مهام كتابية أخرى حسب الحاجة لدعم العمليات المكتبية.
الخبرة:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في قطاع النفط والغاز مفضل.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة مع منظمة معترف بها.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر ولوحة المفاتيح.
- القدرة على إعداد تقارير ذات معايير عالية.
- مهارات تواصل قوية وتخطيط وتنظيم.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة