Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في منطقة الباحة. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للمركز. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لشاغل هذا الدور ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل وظيفة المساعد الإداري، يتطلب الدور المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.

المهارات والقدرات المطلوبة

بناءً على طبيعة المهام الموكلة للدور، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والقدرات التالية:

• مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد، المواعيد، وتنظيم الملفات.
• القدرة على التواصل بفعالية، كتابةً وشفوياً، للرد على الاستفسارات وتدوين المحاضر.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج الطباعة وإدارة البريد الإلكتروني.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في متابعة القرارات وحفظ المعاملات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة الباحة، ضمن فريق عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي. يساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات الإدارية للمركز.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذا الدور.