Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة صفوة الخليج للموارد البشرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية لضمان سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على المشاركين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها في المواعيد المحددة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنظيم والتعاون المستمر لدعم العمليات الإدارية.

للتقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.